DMS^tec – Dokumentenmanagement
für technische Unternehmen

Technische Unternehmen benötigen mehr als ein Standard-Dokumentenmanagementsystem
(DMS/ECM-Software). DMS^tec bedeutet, unternehmensweites Dokumentenmanagement und modernes Produktmanagement in einem.

Ein unternehmensweites Dokumentenmanagement-System (DMS^tec) verbindet in technischen Unternehmen das Dokumentenmanagement mit dem Projekt- und Produkt-Anlagenmanagement.

Lenken Sie Ihre Dokumente aus der Produktentstehung, dem Produkt- bzw. Anlagenmanagement und aus den vertrieblichen/kaufmännischen Bereichen einheitlich und zusammenhängend.

Realisieren Sie vollständige „as built“ bzw. „as maintained“ Dokumentationen – als einen digitalen Informationszwilling. Managen Sie Informationen – nicht nur Dokumente.

Das Ergebnis: Ein Beziehungsnetz aller Informationen in Ihrem Unternehmen. Abrufbar und bearbeitbar in den jeweiligen Sichten jeder Abteilung. So geht Digitalisierung.

Mit DMS^tec arbeiten Sie immer mit den aktuellsten Informationen und Dokumenten. Die Zusammenhänge aller produktrelevanten Informationen im Unternehmen werden strukturiert abgebildet.

So betreiben Sie mit technischem Dokumentenmanagement (DMS^tec) nicht nur eine Dokumentenverwaltung, sondern bilden Ihren Digitalen Informationszwilling ab.

DMS^tec beschreibt eine Spezialisierung des klassischen Dokumentenmanagements (DMS-System) für technische Unternehmen.

• Dokumentenlenkung und Dokumentenverwaltung, wie sie jedes technische Unternehmen benötigt
• Eindeutige Verknüpfung von produktrelevanten Dokumenten mit ihren technischen Strukturen
• Strukturierung und Automatisierung Ihrer Abläufe durch Dokumenten-Workflow
• Single Source of Truth, d.h. jedes Dokument nur einmal im Unternehmen
• Schnittstelle zu allen gängigen ERP-Systemen

 

Dokumente, Projekte und Aufgaben werden abteilungsübergreifend aus unterschiedlichsten Anwendungen bearbeitet und sind jederzeit nachvollziehbar.

Wer auf einer zentralen Informationsbasis digitalisieren will, muss seine Produkt- und Infrastrukturdaten mit den technischen Dokumenten (DMS^tec) zusammenbringen. Wo stehen Sie heute? Wo wollen Sie hin?

Eine neue Qualität der dokumentenbasierten Zusammenarbeit über Abteilungen und Produktlebensphasen hinweg

• Schneller und gesteuerter Zugriff auf alle Dokumente in der gültigen Version
• Für jede Abteilung und jeden Prozess die passende Sicht
• Sichere, geschützte Ablage und Archivierung
• Jedes Dokument nur noch ein Mal (Schluss mit verwirrenden Kopien)
• Nachvollziehbarkeit und Einhaltung von Richtlinien (z.B. Revisionssicherheit)
• Vollständige und nachvollziehbare Produkt-Informationszwillinge

Das Beziehungswissen der Informationen im Unternehmen bildet die Grundlage für die Digitalisierung der dokumentenbasierten Arbeitsabläufe.

Anlässlich des Baus eines neuen Kraftwerkblocks der Netzgesellschaft Düsseldorf sollten alle anlagenrelevanten Dokumente digital vorliegen und in ein neues technisches Dokumentenmanagementsystem einfließen. Das technische Dokumentenmanagementsystem (DMS^tec) PRO.FILE von PROCAD bildet die komplette Anlage über Sachmerkmale und Metadaten ab, indem Dokumente an die Kennzeichnung jedes Bauteils angehängt werden. Die Struktur wird dabei dokumentenunabhängig gebildet.