PROOM
Project Document Workspaces

PROOM ist die Plattform für den Dokumentenaustausch und die Zusammenarbeit in technischen Unternehmen.

Tauschen Sie Daten und technische Dokumente einfach und vertraulich mit Partnern, Kunden und Lieferanten aus. PROOM ersetzt klassische E-Mail oder FTP-Lösungen durch moderne, cloud-basierte Projekträume auf einer Austauschplattform und ermöglicht die moderne Zusammenarbeit in virtuellen Workspaces.

PROOM kurz erklärt

Project Document Workspaces

  • Versenden Sie sensible Dokumente noch unkontrolliert per E-Mail?
  • Wissen Sie, wer welches Dokument gesehen hat, wer welche Änderungen gemacht hat und was die aktuellste Version ist?
  • Wissen Sie, welcher E-Mail Kommentar zu welcher Version Ihres Dokumentes gehört?

Fakten im Überblick

PROOM erhält Top Platzierung

PROOM neutral, objektiv und sachkundig getestet. Lesen Sie den kompletten Test auf Netzsieger.de.

Vertraulicher Dokumentenaustausch

Entspannte Audits dank regelkonformem Austausch vertraulicher Dokumente.

Transparenz und Kontrolle

Jederzeit nachvollziehbare Kommunikation durch Benutzerverwaltung und Rückverfolgbarkeit.

Fehlerfreie Kommunikation

Eindeutige Projekt-Kommunikation mit Partnern, Kunden und Lieferanten.

„Hatte Ich Ihnen das nicht geschickt?“ war gestern

PROOM modernisiert Ihren täglichen Dokumentenaustausch mit Kunden, Partnern und Lieferanten.

Technische Dokumentation

Vertraulicher und transparenter Austausch technischer Dokumente und Informationen in der Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten ist ein kritischer Punkt in technischen Unternehmen. Die klassischen Methoden wie E-Mail und FTP sind hierfür nicht geeignet.

Die Lösung ist PROOM:

  • Alle sind auf dem gleichen Stand: Einmal verbunden, werden Dateien automatisch synchronisiert. Interne wie externe Partner greifen auf die gleichen, aktuellen Dokumente und Versionen zu.
  • Alle wissen Bescheid: Über den Projektraum kann gesteuert werden, wer, wann, was tun darf und alle Aktivitäten nachvollziehen.
  • Alle sind eingebunden: PROOM integriert sich in Ihre Arbeitsumgebung und -abläufe.
  • Alle folgen festgelegten Regeln: Compliance-Vorgaben werden über die Zugriffssteuerung und das Protokollieren aller Vorgänge zu einem Dokument eingehalten. PROOM kann als Software-as-a-Service (SaaS) Lösung eingesetzt oder als Private Cloud betrieben werden.

Dateien sichern und immer mit der aktuellen Version arbeiten

In Entwicklungsprozessen müssen Sie oft große und änderungsintensive Zeichnungen, CAD-Modelle oder andere technische Dokumente mehrfach in verschiedenen Versionen zwischen den Projektbeteiligten austauschen. Da alle Beteiligten auf ihren eigenen Systemen arbeiten, entsteht ein Bruch zwischen den Prozessen und Informationssystemen. Mit E-Mail als Kommunikationsmittel entstehen leicht unterschiedliche Dateiversionen und lokale Kopien.

Die Dokumentenaustauschplattform PROOM ist die Lösung!

  • Tauschen Sie technische Dokumente, Entwicklungs- und Konstruktionsdaten beliebiger Größe in Projekten vertraulich aus.
  • Sie verbinden die Abläufe im Unternehmen mit denen der Partner nahtlos im virtuellen Projektraum.
  • Einmal mit PROOM verbinden, automatisch synchronisieren. Immer in Echtzeit die aktuelle Version.

Immer aktuelle Unterlagen in Ihrem Beschaffungsprozess

Externe Leistungen werden über den Technischen Einkauf angefragt. Er ist die Schnittstelle zu internen Entwicklern und der Produktion als auch zu verschiedenen Lieferanten oder Bietern. Für Ihren Projekterfolg ist wichtig, dass alle „vom Gleichen sprechen“ und auf Basis der richtigen Informationen arbeiten.

Die Dokumentenaustauschplattform PROOM ist die Lösung!

  • Alle Beteiligten arbeiten am aktuellen Dokument.
  • Beschaffungsunterlagen stellen Sie nur einmal ein und pflegen sie zentral.
  • Ausschreibungsteilnehmer sehen sich nicht gegenseitig.
  • Sie als Einkäufer haben immer den Status im Blick. Sie können nachvollziehen, wer auf Unterlagen zugegriffen hat und wer wann Unterlagen eingestellt hat.

Einfacher Austausch von
technischen Projektunterlagen

Die erfolgreiche Abwicklung Ihrer Projekte ist von einer guten Kommunikation zwischen allen Beteiligten abhängig. Klassische Kommunikationsmittel wie
E-Mail oder FTP sind dafür ungeeignet. Der cloud-basierte Datenaustausch mit PROOM stellt eine vertrauliche und gesteuerte Kommunikation sicher.

Wie viel Zeit verbringen Sie mit der Aufklärung oder Korrektur von Missverständnissen?

Die Dokumentenaustauschplattform PROOM ist die Lösung!

  • Einfacher und vertraulicher Datenaustausch mit Ihren Kunden, Partnern und Lieferanten
  • Mobiler Datenzugang von überall, ob von der Baustelle, vom Büro oder von zu Hause.
  • Verschlüsselte Datenübertragung mit Zugriffsberechtigungen

Datenaustausch mobil direkt vor Ort.

Nur wenn Sie Reparaturen zügig durchführen und Inbetriebnahmen planmäßig verlaufen, sind Ihre Kunden zufrieden. Verzögerungen kosten beiden Seiten Geld und verletzten im schlimmsten Fall sogar vereinbarte SLAs. Der mobile Dateiaustausch direkt am Einsatzort überwindet Systemgrenzen und beschleunigt Ihre Arbeit.

Die Dokumentenaustauschplattform PROOM ist die Lösung!

  • Die Zentrale stellt Ihnen als Servicetechniker aktuellste technische Zeichnungen und Skizzen zur Verfügung. Egal, wo Sie sich gerade befinden.
  • Sie senden direkt vor Ort Bilder, Ihren Bericht und Nachweise zur eigenen Serviceleistung an die Zentrale.

So einfach geht der gesteuerte Austausch von technischen Dokumenten…

…mit nur wenigen Klicks

Schauen Sie sich in unserer kurzen Demo-Version an, wie Sie mit wenigen Klicks Dateien austauschen und Kommentare zu einem Dokument eingeben können.

E-Mail, FTP oder herkömmliche Online-Filesharing-Lösungen waren gestern. Heute proomt man über virtuelle Projekträume mit kontrolliertem Zugriff in geschlossenen Gruppen und Workspaces für die Zusammenarbeit!

Zufriedene Kunden sind das höchste Lob

Früher existierten an unterschiedlichen Standorten teilweise mehrere Zeichnungen, von denen keiner mehr wusste, welche aktuell war. Das ist jetzt völlig anders. PRO.FILE versorgt alle mit den gültigen Daten. Jeder weiß jetzt, was aktuell und gültig ist.

Die Datenaustauschplattform ermöglicht einen kontrollierten Austausch von Dokumenten in Projekten. Wir stellen die Plattform unseren Kunden aber auch als Service zur Verfügung. Sie können darin selbständig nachschauen, ob für sie neue Daten zur Verfügung gestellt wurden.

Ein PROOM-Kunde im Interview

Herr Schmelber, Leiter IT bei Moll Automatisierung, berichtet über den Einsatz von PROOM in seinem Unternehmen und welche internen und externen Abläufe damit dauerhaft verbessert wurden.
PROOM – die zentrale Austauschplattform
mit Top-Bewertungen

Vier Möglichkeiten, wie Sie PROOM nutzen können

PROOM stand-alone

Ihre einfach zu implementierende zentrale Plattform für den Dokumentenaustausch und die externe Zusammenarbeit
PROOM ist Cloud-basiert. Nutzen Sie PROOM über die Public Cloud und schalten Sie Ihre PROOM Installation innerhalb von wenigen Minuten frei. Auch die alternative Private Cloud Installation ist schnell abgeschlossen.Die Nutzung von PROOM als Alternative zu E-Mail oder FTP bedeutet somit einen sofortigen ROI und eine direkte Arbeitserleichterung für Ihre Mitarbeiter:

  • Einfach zu implementieren
  • Sofortiger Nutzen
  • Vollständige Multi Tenant und on demand
  • Public Cloud und Private Cloud möglich

Collaborative PLM: Binden Sie externe Lieferanten, Partner und Kunden in Ihren PLM-Prozess ein

Eine durchgängige Realisierung von PLM-Prozessen kann in der heutigen vernetzten Welt nur unter Einbeziehung von Partnern, Lieferanten und Kunden gelingen. Cloud Computing ist dafür bestens geeignet. Es ist außerdem die ideale Ergänzung zu PRO.FILE.

Wählen Sie die Cloud-basierende Lösung als Private oder Public Cloud. E-Mail und FTP ersetzen Sie durch einen gesteuerten und nachvollziehbaren Prozess.

PROOM und PRO.FILE – Die Vorteile

  • Vertraulicher und durchgängig protokollierter Dateiaustausch mit Externen, ohne Zugriff der Partner auf das eigene System.
  • Verkürzung der Durchlaufzeiten in Projekten durch geringeren Abstimmungsaufwand.
  • Reduzierung des Fehlerpotenzials aufgrund gesteuerter Austauschprozesse und damit Senkung der Kosten.

Ihr schneller und einfacher Zugriff auf Projekträume über den Windows Explorer

PROOM Sync ermöglicht Ihnen den Zugriff und das Bearbeiten von technischen Dokumenten in PROOM direkt über den Windows Explorer. Legen Sie selbst fest, welche Projekträume automatisch zwischen Ihrem lokalen Arbeitsplatz und PROOM synchronisiert werden.

  • Echtzeit-Zugriff auf die aktuelle Version.
  • Einfaches Bearbeiten von Dateien direkt in der jeweiligen Anwendung, auch offline.
  • Ordnerstrukturen werden automatisch in Projekträume übernommen.

Funktionsübersicht und Installationsanleitung

Jetzt PROOM Sync 3.1 für Windows 7, 8.1, 10 (32 Bit / 64 Bit) kostenlos herunterladen!

Sie sind unterwegs up-to-date.

Alle Projektbeteiligten sollten immer auf dem aktuellsten Stand sein. Mit der PROOM Mobile-App tauschen Sie auch unterwegs sensible technische Dokumente vertraulich und gesteuert aus.

Über die App können zum Beispiel die Mitarbeiter der Projektabwicklung auf technische Dokumente und Projektpläne, der Vertrieb auf aktuelle Angebote und Wartungstechniker auf Serviceunterlagen von unterwegs zugreifen.

  • Einfacher und vertraulicher Dateiaustausch
  • Spezielle Austauschplattform als Alternative zu E-Mail oder FTP
  • Geschützte, virtuelle Projekträume mit klaren Regeln

Ihre vertraulichen Dateien sind bei uns in sicheren Händen.

Wir ergreifen alle Vorkehrungen, um den Schutz Ihrer Dateien und Informationen zu gewährleisten:

Die Kommunikation mit PROOM erfolgt über HTTPS, dem abhörsicheren Protokoll für den Informationsaustauch im Web.

Authentifizierung & Passwortverschlüsselung
Der Zugang zu PROOM ist nur nach erfolgreicher Authentifizierung möglich. Das vom Benutzer selbst vergebene Passwort wird verschlüsselt und ist für den PROOM Administrator nicht sichtbar.

Benutzerberechtigungen
Individuelle Berechtigungen auf Projektraum- und Ordnerebene sorgen für maximale Datensicherheit und Zugriffskontrolle. Sensible Dateien, die nur bestimmten Benutzern zugänglich sein sollen, können für ausgewählte Personen ausgeblendet werden.

Aktivitätenprotokolle
Integrierte und druckfähige Aktivitätenprotokolle geben einen Überblick darüber, wer wann was und mit welchen Dateien gemacht hat.

Gültigkeitszeiträume
Die Projekträume, als auch die Dateien, werden nicht automatisch gelöscht. Es besteht die Möglichkeit, beim Hochladen einer Datei ein Gültigkeitsdatum festzulegen. Außerhalb dieses Intervalls ist die Datei nur für denjenigen, der diese Datei in den Projektraum gestellt hat und für den Projektraumleiter sichtbar.

Ausfallsicherheit
Wenn der Betrieb von PROOM durch PROCAD erfolgt, werden die ausgetauschten Dateien gespiegelt verwaltet. Im Fall eines technischen Ausfalls kann weiterhin ohne Einschränkung auf die Dateien zugegriffen werden.

Welches PROOM hätten Sie denn gern?

1 alle Preise zzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer

Paket-Funktionen im direkten Vergleich – eine ausführliche Übersicht finden Sie hier.

PROOM Add-ons für das tägliche Arbeiten: PROOM Sync und Mobile-App

Angebot

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Weitere Informationen zu PROOM

PROOM Broschüre

Erfahren Sie, wie Sie mit PROOM technische Dokumente in Projektpartnerschaften Intelligent austauschen.

Live-Webinare

Lassen Sie sich die Einsatzmöglichkeiten und Ihre Vorteile auf unterhaltsame Weise in unserer Webinarreihe erläutern.

Funktionen

Paket-Funktionen im direkten Vergleich – eine ausführliche Übersicht finden Sie hier.

PROOM Mobile-App

Vertraulicher und gesteuerter Austausch von technischen Dokumenten via Smartphone oder Tablet.