PROOM
Der digitale Projektraum für technische Unternehmen

PROOM – so geht Zusammenarbeit heute.

Dokumente austauschen, darüber reden, Videochatten und die Projektarbeit koordinieren: PROOM erleichtert Fachkräften wie Ingenieuren, Projektmanagern und Einkäufern in technischen Unternehmen den Austausch großer Dateien und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Ohne E-Mail, ohne FTP-Server, ohne Grenzen. Sharing, Collaboration, Empowerment. Made easy.

Das ist PROOM

Sharing, Collaboration, Empowerment. Made easy.

  • Sharing: Teilen Sie große Dokumente, z.B. aus der Konstruktion, mit Projektmitarbeitern oder dem Einkauf und behalten Sie Änderungen, Kommentare und Versionen im Blick.
  • Collaboration: Arbeiten Sie im Team ohne aufwändige Administration in sicheren Projekträumen mit internen und externen Partnern.
  • Empowerment: Legen Sie in den Fachabteilungen fest, wer welche Dokumente sehen, bearbeiten oder löschen darf.
PRO.FILE - Die Plattform

Die Collaboration Suite von Experten für Experten

Für den vertraulichen Dokumentenaustausch

PROOM ist speziell entwickelt für den Austausch vertraulicher Informationen in komplexen Abstimmungs- und Projektszenarien.

Für volle Transparenz und Kontrolle

Die zielgerichtete Benutzerverwaltung und Rückverfolgbarkeit macht Kommunikation mit Projektmitarbeitern jederzeit nachvollziehbar.

Für eine sichere Kommunikation

In sicheren digitalen Meetingräumen sprechen Sie über Ihre geteilten Dokumente und Projekte - mit internen und externen Partnern – ohne PROOM zu verlassen.

Für den schnellen Start

PROOM kann einfach in den Fachabteilungen, z. B. Einkauf, Konstruktion etc. administriert werden und entlastet damit Ihre IT.

Entwickelt für die Anforderungen technischer Unternehmen

PROOM vereinfacht Ihre tägliche Projektarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten.

Technische Dokumentation

Vertraulicher und transparenter Austausch technischer Dokumente und Informationen in der Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten ist ein kritischer Punkt in technischen Unternehmen. Für komplexe Abstimmungs- und Dokumentationsanforderungen sind die klassischen Methoden wie E-Mail und FTP hierfür nicht geeignet.

Die Lösung ist PROOM – die Collaboration-Suite:

  • Alle sind auf dem gleichen Stand: Einmal verbunden, werden Dateien automatisch synchronisiert. Interne wie externe Partner greifen auf die gleichen, aktuellen Dokumente und Versionen zu.
  • Alle arbeiten zusammen: Über den Projektraum kann gesteuert werden, wer, wann, was tun darf und alle Aktivitäten nachvollziehen.
  • Alle sind eingebunden: PROOM integriert sich in Ihre Arbeitsumgebung und -abläufe.
  • Alle folgen festgelegten Regeln: Compliance-Vorgaben werden über die Zugriffssteuerung und das Protokollieren aller Vorgänge zu einem Projekt oder Dokument eingehalten. PROOM wird als Software-as-a-Service (SaaS) Lösung eingesetzt und kann schnell und einfach eingerichtet werden.

Dateien sichern und immer mit der aktuellen Version arbeiten

In Entwicklungsprozessen müssen Sie oft große und änderungsintensive Zeichnungen, CAD-Modelle oder andere technische Dokumente mehrfach in verschiedenen Versionen zwischen den Projektbeteiligten austauschen. Da alle Beteiligten auf ihren eigenen Systemen arbeiten, entsteht ein Bruch zwischen den Prozessen und Informationssystemen. Mit E-Mail als Kommunikationsmittel entstehen leicht unterschiedliche Dateiversionen und lokale Kopien.

Vertraulicher Dokumentenaustausch und gesteuerte Kommutation mit PROOM!

  • Tauschen Sie technische Dokumente, Entwicklungs- und Konstruktionsdaten beliebiger Größe in Projekten vertraulich aus.
  • Sie verbinden die Abläufe im Unternehmen mit denen der Partner nahtlos im digitalen Projektraum.
  • Einmal in PROOM hochgeladen, verwalten Sie alle Dokumente zentral und vergeben die Zugriffsberechtigungen.
  • Immer an der aktuellen Version arbeiten und mit den Projektbeteiligten in Echtzeit und in einer einheitlichen Toolumgebung abstimmen.

Immer aktuelle Unterlagen in Ihrem Beschaffungsprozess und gesteuerte Zusammenarbeit mit Lieferanten

Der Technische Einkauf ist die Schnittstelle zu internen Entwicklern, der Produktion als auch zu verschiedenen Lieferanten oder Dienstleistern. Für Ihren Projekterfolg ist es wichtig, dass alle „vom Gleichen sprechen“ und auf Basis der richtigen Informationen arbeiten. Abstimmungen, Vertrags- und Terminvereinbarungen müssen zentral für alle Projektbeteiligte verfügbar sein.

PROOM ist die Lösung für den Dokumentenaustausch und die Projektzusammenarbeit!

  • Beschaffungsunterlagen stellen Sie nur einmal ein und pflegen sie zentral.
  • Alle Beteiligten arbeiten am aktuellen Dokument.
  • Sie vergeben die Zugriffsberechtigungen und sorgen dafür, dass Ausschreibungsteilnehmer keinen gegenseitigen Einblick haben.
  • Sie als Einkäufer haben immer den Status und alle Aufgaben sowie Termine im Blick.
  • Sie können nachvollziehen, wer auf Unterlagen zugegriffen hat, wer wann Unterlagen eingestellt hat und welche offenen Punkte es noch zu besprechen gibt.

Zusammenarbeit an technischen Projekten in digitalen Teams

Die erfolgreiche Abwicklung Ihrer Projekte ist von einer guten Kommunikation zwischen allen Beteiligten abhängig. Klassische Kommunikationsmittel wie E-Mail, FTP oder separate Videokonferenztools sind dafür ungeeignet. Die cloud-basierte Sharing- und Collboration-Lösung PROOM stellt eine vertrauliche und gesteuerte Kommunikation sicher in einem einheitlichen Tool.

Wie viel Zeit verbringen Sie mit der Aufklärung oder Korrektur von Missverständnissen? Wie oft müssen Sie sich mit Projektbeteiligten abstimmen und suchen parallel nach den richtigen Dokumenten.

Das All-in-One Tool PROOM ist die Lösung!

  • Einfacher und vertraulicher Datenaustausch mit Ihren Kunden, Partnern und Lieferanten.
  • Projektsteuerung und mobiler Datenzugang von überall, ob von der Baustelle, vom Büro oder von zu Hause.
  • Verschlüsselte Datenübertragung mit Zugriffsberechtigungen.
  • Einheitliche Arbeitsorganisation und Aufgabenverwaltung in einem Tool.

Datenaustausch und Zusammenarbeit mit Kunden mobil direkt vor Ort.

Nur wenn Sie Reparaturen zügig durchführen und Inbetriebnahmen planmäßig verlaufen, sind Ihre Kunden zufrieden. Verzögerungen kosten beiden Seiten Geld und verletzen im schlimmsten Fall sogar vereinbarte SLAs. Der mobile Dateiaustausch direkt am Einsatzort sowie die Arbeit im digitalen Projektraum mit Meeting- und Kalenderfunktionen überwindet Systemgrenzen und beschleunigt Ihre Arbeit.

PROOM – Der digitale Projektraum ist die Lösung!

  • Als Collaboration-Suite erleichtert PROOM Servicetechnikern, Ingenieuren oder anderen Fachkräften den Austausch großer Dateien und die Kommunikation mit internen und externen Partnern, Kunden, Dienstleistern etc.
  • Die Zentrale stellt Ihnen als Servicetechniker die aktuellsten technischen Zeichnungen und Skizzen zur Verfügung. Egal, wo Sie sich gerade befinden.
  • Sie senden direkt vor Ort Bilder, Ihren Bericht und Nachweise zur eigenen Serviceleistung an die Zentrale.
  • So können Sie über ein einheitliches Tool jederzeit offene Aufgaben oder Termine vereinbaren und verwalten.

Das Werkzeug der Fachabteilungen

Früher existierten an unterschiedlichen Standorten teilweise mehrere Zeichnungen, von denen keiner mehr wusste, welche aktuell war. Das ist jetzt völlig anders. PRO.FILE versorgt alle mit den gültigen Daten. Jeder weiß jetzt, was aktuell und gültig ist.

Die Datenaustauschplattform ermöglicht einen kontrollierten Austausch von Dokumenten in Projekten. Wir stellen die Plattform unseren Kunden aber auch als Service zur Verfügung. Sie können darin selbstständig nachschauen, ob für sie neue Daten zur Verfügung gestellt wurden.

Wie arbeitet es sich mit PROOM?

Hans-Peter Schmelber, Leiter IT bei Moll Automatisierung, berichtet über den Einsatz von PROOM in seinem Unternehmen und welche internen und externen Abläufe damit dauerhaft verbessert wurden.
Digitalisierung mit (Sach-)Verstand. Made in Germany.

Ihre Anforderungen – Ihr PROOM

PROOM Collaboration Suite

Ihre einfach zu implementierende All-in-One-Lösung für den sicheren Dokumentenaustausch sowie die interne und externe Zusammenarbeit im Team.
PROOM ist Cloud-basiert und einfach zu verwalten. Nutzen Sie PROOM über die Public Cloud und schalten Sie Ihre PROOM Installation innerhalb von wenigen Minuten frei. PROOM als Alternative zu E-Mail, FTP und Organisations-Tools führt zu einem sofortigen ROI und einer direkten Arbeitserleichterung für Ihre Mitarbeiter:

  • Einfache Implementierung und Administration (Entlastung der IT )
  • Sichere und nachvollziehbare Datenhaltung
  • Multi-Tenant-Unterstützung
  • Intelligentes Delegierungskonzept für Organisationseinheiten
  • Unterschiedliche Einsatzszenarien für den sicheren Dokumentenaustausch
    und die vertrauliche Zusammenarbeit im Team

Collaborative PLM: Binden Sie mit PROOM Suite externe Lieferanten, Dienstleister, Partner und Kunden in Ihren PLM-Prozess ein

Eine durchgängige Realisierung von PLM-Prozessen kann in der heutigen vernetzten Welt nur unter Einbeziehung von Partnern, Lieferanten, Dienstleistern und Kunden gelingen. Cloud Computing ist dafür bestens geeignet. Cloudbasiertes PROOM ist daher die ideale Ergänzung zu PRO.FILE.

PROOM setzt im Gegensatz zu E-Mail und FTP einen gesteuerten und nachvollziehbaren Prozess durch, wobei die Mitarbeiter aus den Fachabteilungen alle nötigen Instrumente für die dokumentenbasierte Zusammenarbeit und Kollaboration an einem Ort erhalten und sich selbst organisieren können, ohne großen Aufwand für die IT Administration.

PROOM und PRO.FILE – Ihre Vorteile

  • Vertraulicher und durchgängig protokollierter Dateiaustausch mit Externen, ohne Zugriff der Partner auf das eigene System.
  • Eine moderne Palette von Kollaborationstools einschl. Audio und Video Chat, Blogging, Teamkalender und Aufgabenverwaltung – gebündelt und gut organisiert an einem Ort
  • Verkürzung der Durchlaufzeiten in Projekten durch geringeren Abstimmungsaufwand.
  • Reduzierung des Fehlerpotenzials aufgrund gesteuerter Austauschprozesse und damit Senkung der Kosten.

Ihr schneller und einfacher Zugriff auf Documents Projekträume über den Windows Explorer

PROOM Sync ermöglicht Ihnen den Zugriff und das Bearbeiten von technischen Dokumenten in der PROOM Suite direkt über den Windows Explorer. Legen Sie selbst fest, welche Documents Projekträume automatisch zwischen Ihrem lokalen Arbeitsplatz und PROOM Suite synchronisiert werden.

  • Echtzeit-Zugriff auf die aktuelle Version.
  • Einfaches Bearbeiten von Dateien direkt in der jeweiligen Anwendung, auch offline.
  • Ordnerstrukturen werden automatisch in Documents Projekträume übernommen.

Jetzt PROOM Sync 3.1 für Windows 7, 8.1, 10 (32 Bit / 64 Bit) kostenlos herunterladen!

PROOM Suite

Sie sind unterwegs up-to-date.

Alle Projektbeteiligten sollten immer auf dem aktuellen Stand sein. Mit der PROOM App und der PROOM Messenger App tauschen Sie auch unterwegs sensible Dokumente vertraulich und nachvollziehbar aus und Ihr Projektteam bleibt auch unterwegs informiert und in Verbindung.

Über die PROOM App können zum Beispiel die Mitarbeiter der Projektabwicklung auf technische Unterlagen und Projektpläne, der Vertrieb auf aktuelle Angebote und Wartungstechniker auf Serviceunterlagen von unterwegs zugreifen. Über die Messenger App organisiert sich Ihr Team auch von unterwegs und bleibt so stets in Kontakt.

  • Einfacher und vertraulicher Dateiaustausch
  • Komfortable Messenger-Funktionen
  • Mobiler Zugriff auf Ihre Austauschplattform als Alternative zu E-Mail oder FTP
  • Geschützte, virtuelle Projekträume mit bewährten User-Rollen und -Rechten

Ihre vertraulichen Dateien sind bei uns in sicheren Händen.

Wir ergreifen alle Vorkehrungen, um den Schutz Ihrer Dateien und Informationen zu gewährleisten:

Die Kommunikation mit der PROOM Suite erfolgt über HTTPS, dem abhörsicheren Protokoll für den Informationsaustauch im Web. Ihre Dateien liegen auf den Servern verschlüsselt. Wir setzen auf die Standard Microsoft-Azure Technologie. Microsoft Azure ist ISO/IEC 27001 zertifiziert. Die Server befinden sich ausschließlich in Europa.

Authentifizierung & Passwortverschlüsselung
Der Zugang zu PROOM ist nur nach erfolgreicher Authentifizierung möglich. Das vom Benutzer selbst vergebene Passwort wird verschlüsselt und ist für den PROOM Administrator nicht sichtbar (“zero knowledge” Authentifizierung).

Benutzerberechtigungen
Individuelle Berechtigungen auf Projektraum- und Ordnerebene in PROOM Documents sorgen für maximale Datensicherheit und Zugriffskontrolle. Sensible Dateien, die nur bestimmten Benutzern zugänglich sein sollen, können für ausgewählte Personen ausgeblendet werden. Collaboration Projekträume dürfen nur von Eigentümern angelegt und verwaltet werden; Das Einladen und Verwalten von Projektmitgliedern ist ebenfalls Eigentümern vorbehalten. Zum Rollen- und Rechte-Konzept in der PROOM Suite siehe: …

Aktivitätenprotokolle für Documents
Integrierte und druckfähige Aktivitätenprotokolle geben einen Überblick darüber, wer wann was und mit welchen Dateien gemacht hat.

Gültigkeitszeiträume für PROOM Documents Projekträume und Dateien
Die Projekträume und Dateien werden nicht automatisch gelöscht. Es besteht die Möglichkeit, beim Hochladen einer Datei einen Gültigkeitszeitraum festzulegen. Außerhalb dieses Intervalls ist die Datei nur für den Projektraumleiter und den Ersteller sichtbar.

Von Ingenieurbüro bis Enterprise – PROOM ist dabei
PROOM Collaboration Suite: Welche Funktionen sind enthalten? – Eine ausführliche Übersicht finden Sie hier.

PROOM Add-ons für das tägliche Arbeiten: PROOM Sync und Mobile-Apps

Angebot

Benötigen Sie eine branchenspezifische Lösung mit PROOM? Gerne schicken wir Ihnen ein Angebot zu.

Weitere Informationen zu PROOM

Expertengespräch

Sprechen Sie mit unseren Collaboration-Experten über Ihre Anforderungen. Wir finden eine Lösung.

Live-Webinare

Lassen Sie sich die Einsatzmöglichkeiten und Ihre Vorteile auf unterhaltsame Weise in unserer Webinarreihe erläutern.

Funktionen

Paket-Funktionen im direkten Vergleich – eine ausführliche Übersicht finden Sie hier.

PROOM Mobile-Apps

Vertraulicher und gesteuerter Austausch von technischen Dokumenten via Smartphone oder Tablet.