Dokumentenmanagement ist bei bremenports ein zentraler Baustein des IT gestützten Infrastrukturmanagements. Unzählige Kopien führten früher dazu, dass es keine Klarheit gab, wo ein Dokument in erster Linie als Original sein müsste. Statt abteilungsbezogene Daten zu sammeln und sie fachspezifisch zu ordnen, ist heute jedes Dokument nur ein einziges Mal zentral vorhanden, und zwar elektronisch. Dieses ist dann aber mit Sicherheit die gültige Version.
bremenports
Die bremenports GmbH & Co. KG ist eine Beratungs- und Ingenieurgesellschaft. Seit 2002 betreibt sie im Auftrag der Freien Hansestadt Bremen die Infrastruktur, Hafenentwicklung und Bauprojekte der Hafengruppe Bremen/Bremerhaven.
PRO.FILE bildet bei bremenports den zentralen Baustein einer IT-gestützten Infrastruktur-lösung für 300 Anwender. Durchgängiges Dokumentenmanagement, konsequente Prozesssteuerung und die Zuordnung von E-Mails und Dokumenten zu Projekten organisiert die Kommunikation im Unternehmen, mit Behörden und Dienstleistern effizienter und frei von Redundanzen.
bremenports verwaltet Schriftstücke digital und stellt diese elektronisch bereit, integriert Bau- und elektrotechnische Pläne aus CAD-Systemen in seine digitale Unterlagenverwaltung und verbindet Dokumente mit dem geografischen Informationssystem (GIS).