W bardzo złożonych środowiskach przedsiębiorstw produkcyjno-konstrukcyjnych, zwanych dalej w artykule firmami technicznymi, konwencjonalne systemy zarządzania dokumentami są mało wydajne.
W takich firmach, techniczne struktury produktów wymagają wielu różnych dokumentów technicznych, takich jak: rysunki, dokumentacja czy specyfikacja techniczna produktu. Informacje te mają ścisły związek strukturalny, który nie może być reprezentowany przez zwykłe uporządkowanie poszczególnych dokumentów.
Informacje zawarte w poszczególnych dokumentach mają związek z komponentami technicznymi i z innymi informacjami z dokumentów, takich jak dokumentacja produktu, które nie mogą być efektywnie zarządzane przez konwencjonalny system DMS.
W zakresie zastosowań aplikacji, które zarządzają dokumentami, a jednocześnie umieszczają je w kontekście technicznych struktur produktu, ustanowiono specjalną kategorię systemów zarządzania dokumentacją (DMS), zwaną DMStec. Niektórzy dostawcy usiłują stworzyć pozory wypełnienia niszy DMStec swoimi prowizorycznymi rozwiązaniami DMS.
Firmy techniczne powinny zatem spojrzeć w zróżnicowany sposób na rynek dostawców DMS i dokładnie zbadać, i przeanalizować te specyficzne dla branży możliwości DMS.
Czy możliwe jest powiązanie dokumentów, związanych z produktem, z istniejącymi strukturami produktów, urządzeń, instalacji, a nawet projektów?
Wiedza o relacjach między dokumentami jest podstawą digitalizacji i automatyzacji procesów pracy opartych o informację (workflow).
Pobierz całość artykułu
Dziękujemy za zainteresowanie opisem rozwiązania DMStec. Zarejestruj się, aby pobrać plik PDF. Dziękuję!
