
PROOM to branżowe rozwiązanie do wymiany dokumentów w firmach technicznych. Zapewnia łatwy i bezpieczny sposób wymiany dokumentów z partnerami, dostawcami i klientami. PROOM zastępuje komunikację przez email i FTP nowoczesnymi pokojami projektowymi opartymi o chmurę.
„Nie wysłałem Ci tego?” to zdanie, którego nigdy więcej nie usłyszysz
PROOM udoskonali sposób w jaki codziennie wymieniasz dokumenty ze swoimi klientami, partnerami i dostawcami.
Bezpieczna i przejrzysta wymiana dokumentów technicznych i plików we współpracy z klientami, partnerami i dostawcami.
W przedsiębiorstwach technicznych pliki są często udostępniane pomiędzy firmami. W tym celu pliki muszą być dostępne we właściwym czasie a ich wymiana prosta niezależnie od wielkości pliku czy ilości dokumentów. Metody konwencjonalne takie jak email czy FTP nie spełniają już tych założeń.
Rozwiązaniem jest PROOM!
- Aktualna wersja dla wszystkich: gdy raz połączysz się z PROOM dokumenty będą się automatycznie synchronizować, dając każdemu uczestnikowi projektu dostęp do tych samych plików zawsze w aktualnej wersji.
- Koniec z domyślaniem się: pokoje projektowe zapewniają pełną kontrolę nad uprawnieniami i pozwalają śledzić aktywność.
- Każdy jest w komunikacji: PROOM integruje się z istniejącym środowiskiem i procesami.
- Każdego obowiązują te same zasady: Kontrola dostępu oraz śledzenie aktywności związanej z dokumentacją sprawiają, że wszystkie standardy są spełnione.
Tworzenie kopii zapasowych i pewność, że projekt jest zawsze w najnowszej wersji
Projekty rozwojowe najczęściej zawierają ogromne rysunki, modele CAD oraz inną dokumentację techniczną, która jest często modyfikowana i której różne wersje są wymieniane pomiędzy zespołami. Ale każdy z nich pracuje na innym systemie, więc nieuchronne jest powstanie luki pomiędzy różnymi systemami i procesami. Firmy, które wykorzystują maila jako podstawowy sposób komunikacji borykają się z pracą na różnych wersjach i kopiami lokalnymi.
Rozwiązaniem jest PROOM!
- Zyskaj dzięki bezpiecznemu sposobowi wymiany danych projektowych, technicznych oraz wszelkiego rodzaju dokumentacji.
- Korzystaj z wirtualnych pokoi projektowych aby integrować swoje procesy z kontrahentem.
- Połącz się z PROOM jednorazowo i synchronizuj wszystko automatycznie. Pracuj zawsze z najnowszą wersją, aktualizowaną w czasie rzeczywistym.
Dostęp do najnowszych dokumentów w całym procesie zamówień
Dział zakupów odpowiedzialny jest za zakup produktów i usług z firm zewnętrznych. Działa jako łącznik pomiędzy działami konstrukcji, produkcji a dostawcami. Aby twoje projekty odnosiły sukces, musisz być pewny, że przy zamówieniu jest mowa zawsze „o tej samej rzeczy” i wszystkie ustalenia są prawidłowe.
Rozwiązaniem jest PROOM!
- Każdy pracuje z najnowszymi wersjami dokumentacji.
- Zamówienia przesyłane są tylko raz, a następnie zarządzane z jednego miejsca.
- Uczestnicy przetargu nie widzą się nawzajem.
- Jako osoba odpowiedzialna za zakup możesz sprawdzić status dokumentów w każdej chwili. Wiesz kto oglądał jakie dokumenty oraz co i kiedy zamieścił.
Wymiana dokumentacji technicznej w łatwy sposób.
Pomyślne zakończenie projektu jest zależne od twojej zdolności do zapewnienia efektywnej komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami. Konwencjonalne metody takie jak email czy FTP nie są przystosowane do tego zadania. Przeniesienie wymiany dokumentacji do chmury PROOM zapewnia efektywne rozwiązanie do bezpiecznej i kontrolowanej komunikacji.
Jak wiele czasu spędzasz doprecyzowując lub rozwiązując nieporozumienia?
Rozwiązaniem jest PROOM!
- Łatwy sposób wymiany dokumentacji z partnerami, dostawcami i klientami.
- Mobilny dostęp do informacji gdy ich potrzebujesz, nieważne czy jesteś u klienta, w biurze czy w trasie.
- Bezpieczeństwo danych na wysokim poziomie.
Praca z dokumentacją wszędzie gdzie jesteś.
Aby klient był zadowolony naprawy muszą być dokonane możliwie szybko, a przeglądy muszą być wykonywane zgodnie z harmonogramem. Opóźnienia są kosztowne i mogą zaszkodzić twojej relacji z klientem. Dostęp do dokumentacji podczas delegacji pozwala pracować poza granicami systemu i wykonać zadania szybciej.
PROOM jest rozwiązaniem!
- Siedziba twojej firmy zapewnia dostęp do najnowszej dokumentacji technicznej i szkiców. Bez względu na to gdzie jesteś.
- Możesz przesyłać raporty, zdjęcia i wpisy, które udokumentują procedurę serwisową.
Zadowolenie klientów jest dla nas najważniejsze
i jest nagrodą za lata zaangażowania.
“With PROOM, we have found a straightforward, secure, and efficient solution for exchanging data with our suppliers and subsidiaries.”
„We had hoped for more transparency and an easy-to-use exchange solution, which is exactly what we got with PROOM. The IT department saves valuable time by not having to manage the FTP servers anymore. Our users were on board right away and rely on PROOM for their data exchange.”
Opinie naszych klientów
Globalny PLM dzięki PROOM

PROOM w Maschinenfabrik Reinhausen GmbH
- Pełna kontrola i przejrzystość komunikacji w projekcie – zarówno wewnętrznie jak i z partnerami zewnętrznymi.
- Wykorzystywane w: USA, Niemczech, Chinach i Indiach
- Działy: projektowania i rozwoju, zakupów, patentowy i kontroli

Firma Mubea i PROOM
- Dokładny obraz produktu dzięki systemowi PDM
- System PRO.FILE integruje systemy CAD i SAP
- Wysoki poziom ponownego wykorzystania części dzięki klasyfikacji
- Platforma PROOM łączy wewnętrznych i zewnętrznych programistów

PROOM w Dürr Dental AG
- Wirtualne pokoje projektowe są wykorzystywane do całej komunikacji związanej z projektem. Do kontaktu z: klientami, partnerami, dostawcami i zewnętrznymi biurami projektowymi.
- Wykorzystywany w: Niemczech i USA
- Działy: projektowania i rozwoju, zakupów, marketingu, sprzedaży, IT, obsługi klienta
Szybko, mobilnie, bezpiecznie
dostępne zarówno jako chmura prywatna lub publiczna.
Łatwe w uruchomieniu narzędzie do wymiany danych
PROOM jest rozwiązaniem chmurowym. Korzystaj z publicznej chmury PROOM aby uzyskać dostęp do narzędzia w kilka minut. Instalacja alternatywnej prywatnej chmury PROOM również zajmie tylko chwilę.
PROOM zapewnia bezpieczną alternatywę do email i FTP, dzięki czemu zwrot inwestycji będzie natychmiastowy, a pracownicy zaoszczędzą czas.
- Łatwy do wdrożenia
- Natychmiastowe korzyści
- Dostęp dla wielu użytkowników w każdej chwili
- Dostępny jako chmura publiczna i prywatna
Współdzielony PLM: integracja zewnętrznych dostawców, partnerów i klientów z procesem PLM
W czasach cyfrowego przemysłu firmy muszą zapewnić dla swoich partnerów, dostawców i klientów dostęp do procesu PLM. Czy istnieje lepszy sposób niż chmura? To także doskonałe uzupełnienie systemu PRO.FILE.
Możesz wybrać czy chcesz skorzystać z publicznej czy prywatnej chmury. Zastąp email i FTP procesem, który daje kontrolę i zapewnia pełną przejrzystość.
PROOM i PRO.FILE zalety:
- Bezpieczna wymiana dokumentów z osobami trzecimi – z możliwością śledzenia aktywności bez konieczności zapewnienia dostępu do wewnętrznego systemu.
- Redukcja czasu trwania procesu, dzięki szybszej koordynacji zadań.
- Ograniczone błędy i zmniejszone koszty, dzięki pełnej kontroli nad procesem wymiany danych.
Szybki i łatwy sposób dostępu do pokojów projektowych przez Windows Explorer
Dzięki PROOM Sync możesz uzyskać dostęp do odczytu i edycji dokumentacji projektowej w PROOM, bezpośrednio z Windows Explorer. Możesz zdecydować, które pokoje projektowe będą automatycznie synchronizowane między lokalną stacją roboczą a PROOM.
- Dostęp do najnowszej wersji w czasie rzeczywistym.
- Wygodna edycja plików w aplikacji, nawet gdy jesteś offline.
- Struktura folderów jest automatycznie przenoszona do PROOM.
Przegląd funkcji i instrukcja instalacji
PROOM Sync 2.2 dla Windows 7, 8.1 32-bit / 64-bit jest dostępny do pobrania za darmo!
Uzyskaj dostęp do PROOM bezpośrednio z Pulpitu.
PROOM Desktop App przenosi PROOM na Pulpit. Nie musisz już szperać w przeglądarce www.
Pobierz PROOM Desktop App za darmo na Windows 7, 8.1!
Bądź zawsze na czasie, nawet poza biurem.
Każda osoba zaangażowana w projekt powinna mieć możliwość śledzenia statusu projektu. PROOM Mobile App zapewnia bezpieczny sposób na kontrolę wymiany dokumentów technicznych, nawet gdy jesteś poza biurem.
Twoja firma ma zapewniony bezpieczny mobilny dostęp do informacji o projekcie, niezależnie czy uczestnicy projektu potrzebują dokumentacji technicznej czy planów, handlowiec potrzebuje najnowszej oferty, czy serwisanci potrzebują instrukcji serwisowej.
- Łatwy i bezpieczny sposób wymiany dokumentacji
- Dokumenty są składowane w jednym znanym miejscu zamiast na dyskach lokalnych
- Pokoje projektowe zabezpieczone przed manipulacja, z jasno określonymi regułami, zapewniają najwyższy stopień bezpieczeństwa
Poufne dokumenty są w bezpiecznych rękach. Podejmiemy wszelkie środki ostrożności, aby zapewnić ochronę dokumentów i informacji:
Komunikacja w PROOM oparta jest na https, protokole zapobiegającym przechwytywaniu informacji online.
Uwierzytelnianie i szyfrowanie hasła
Przed uzyskaniem dostępu do PROOM użytkownicy muszą się uwierzytelnić. Wybierają własne hasło, które następnie jest szyfrowane i nie jest widoczne nawet dla administratora PROOM.
Uprawnienia użytkowników
Różne uprawnienia dostępu do pokojów projektowych oraz poszczególnych folderów zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa. Poufne informacje mogą być widoczne tylko dla danej grupy użytkowników, a ukryte przed innymi.
Dzienniki aktywności
Wbudowane i gotowe do druku dzienniki aktywności pozwalają użytkownikom na natychmiastowy przegląd tego, kto i co robił, z jakim plikiem i kiedy.
Termin ważności
Pokoje projektowe oraz pliki w nich zawarte nigdy nie będą usunięte automatycznie. Gdy użytkownik przesyła plik może wybrać okres ważności. Po upływie tego terminu plik staje się widoczny tylko dla użytkownika, który go przesłał i dla administratora.
Dostępność w każdych warunkach
Gdy PROOM działa na naszych serwerach wszystkie przesłane pliki będą miały wykonaną kopię bezpieczeństwa. W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą uzyskać dostęp do plików bez ograniczeń.
- Darmowa
- Dla 1 użytkownika
- Nielimitowana liczba użytkowników tylko do odczytu
- 3 pokoje projektowe
- 5 GB przestrzeni
- 199 €/miesięcznie
- Dla 10 użytkowników (możliwość rozszerzenia)
- Nielimitowana liczba użytkowników tylko do odczytu
- Nieograniczona ilość pokoi projektowych
- 100 GB przestrzeni (możliwość rozszerzenia)
- Cena na zapytanie (wypożyczenie)
- Dla 50 użytkowników (możliwość rozszerzenia)
- Nielimitowana liczba użytkowników tylko do odczytu
- Nieograniczona ilość pokoi projektowych
- 200 GB przestrzeni (możliwość rozszerzenia)
- Obsługa wielodostępności
- Tworzenie jednostek organizacyjnych
- Integracja z zewnętrznymi systemami
- Cena na zapytanie (wypożyczenie, zakup)
- Dla 50 użytkowników (możliwość rozszerzenia)
- Nielimitowana liczba użytkowników tylko do odczytu
- Nieograniczona ilość pokoi projektowych
- Nielimitowana przestrzeń (możliwość rozszerzenia)
- Obsługa wielodostępności
- Tworzenie jednostek organizacyjnych
- Integracja z zewnętrznymi systemami
Dowiedz się więcej
Pozwól nam powiedzieć trochę więcej o PROOM.
Broszura PROOM
Zobacz jak możesz zarządzać, kontrolować i integrować dane produktu oraz dokumentację z PRO.FILE.
Porównanie pakietów
Porównaj szczegółowo wszystkie funkcje różnych pakietów dostępnych w PROOM. Wybierz odpowiedni dla siebie!
Portal wiedzy
Przejdź do portalu wiedzy, aby dowiedzieć się więcej o DMStec w PRO.FILE i jak umożliwia to digitalizację.
Połącz PROOM z naszymi innymi rozwiązaniami
Zintegruj PDM, PLM i DMS w jedno kompleksowe rozwiązanie.