Proman GmbH wdraża współpracę PLM z PROOM

Platforma PRO.FILE do wymiany dokumentów wspiera zarządzanie projektami i budowę zakładów petrochemicznych

Karlsruhe, 25 styczeń 20019.

Proman jest wiodącą na świecie grupą inżynieryjną, zaopatrzeniową i budowlaną działającą w sektorze przetwarzania gazu, petrochemii, stali, infrastruktury i motoryzacji. Siedziba firmy znajduje się w Düsseldorfie w Niemczech. Dział inżynierii, zaopatrzenia i usług budowlanych firmy (EPC) planuje i realizuje złożone projekty w ponad dwunastu krajach na czterech kontynentach. Aby budować i dostarczać gotowe instalacje na czas i w ramach budżetu, firma potrzebuje zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami. Proman wykorzystuje platformę wymiany PROOM do wymiany dokumentów, tworząc proces współpracy PLM we wszystkich liniach firmy; towarzyszy mu oprogramowanie PRO.FILE PLM, które zapewnia automatyzację i digitalizację.

Dzięki PROOM jako swojemu centrum wymiany danych, Proman jest teraz w stanie wykorzystać wirtualne pokoje projektowe, aby zintegrować swoje procesy we wszystkich liniach firmy i wymieniać dokumenty z partnerami, klientami i dostawcami w prosty i poufny sposób. Oprogramowanie zastępuje konwencjonalne rozwiązania e-mail i FTP nowoczesnymi, opartymi na chmurze pokojami projektowymi. Co więcej, jego wszechstronna funkcja komentowania przenosi dowolną powiązaną komunikację bezpośrednio do dokumentu, eliminując potrzebę oddzielnej komunikacji e-mailowej.

Rozwiązania PLM PRO.FILE dają firmie Proman możliwość przechowywania kompleksowych dokumentów projektowych w sposób zgodny ze standardami audytu i modelowania cyfrowego „cyklu przeglądu dokumentów”. Podczas cyklu przeglądu Proman opiera się na obiekcie przekazu PRO.FILE – zasadniczo jest to rodzaj listu przewozowego, do którego można dołączyć dokumenty – w celu monitorowania i dokumentowania dokumentów przychodzących i wychodzących. Firma wykorzystuje PROOM do wysyłania wersji tych raportów internetowych do stron zewnętrznych.

Gdy Proman otrzymuje dokument, dostawca wysyła również przekaz poprzez PROOM, który jest następnie przechowywany w PRO.FILE. Daje to wszystkim pracującym nad projektem pełną przejrzystość co do tego, kiedy otrzymali i wysłali, które dokumenty i w jakim stanie. Rezultat: krótki czas reakcji, możliwość dostarczania istotnych informacji w dowolnym momencie, płynna dokumentacja i zarządzanie dokumentami w różnych liniach firmy.

Niedawno portal porównawczy i przeglądowy „zaufany” ocenił platformę wymiany dokumentów PROOM w teście 36 najlepszych rozwiązań pamięci masowej w chmurze i szczególnie podkreślił swoje możliwości jako wyspecjalizowane rozwiązanie dla firm technicznych, które pozwala im bezpiecznie i szybko wysyłać pliki i dokumenty. Ponadto, PROOM znalazł się wśród najlepszych rozwiązań w porównaniu wiodących ofert przechowywania danych w chmurze przez niemiecki instytut badawczy Netzsieger.de.