Poufne udostępnianie dokumentów w BRITA
Niemiecka firma BRITA GmbH, wiodący międzynarodowy ekspert w dziedzinie optymalizacji wody, polega na technologii opracowanej przez pionierów platformy PRO.FILE.
Karlsruhe, 23 październik 2019. Firma BRITA GmbH niedawno przeszła na platformę wymiany PROOM, aby zasilać wymianę dokumentów technicznych produktów z dostawcami i biurami projektowymi. Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą teraz używać PROOM, aby łatwo śledzić, kto wysłał określone informacje i kiedy odbiorca uzyskał do nich dostęp. Nikt nie musi się już martwić o rozmiar swoich plików. Przed zmianą firma BRITA polegała na serwerach FTP, e-mailach, wymianie fizycznych nośników i nieautoryzowanych platformach udostępniania online. Widoczne są wady tego podejścia: poczta e-mail nie jest bezpieczna i źle nadaje się do dużych plików. Dzięki transferowi FTP firmy tracą kontrolę nad starszymi wersjami plików, mają niewystarczające rejestrowanie aktywności i są ograniczone do przesyłania i pobierania
Początkowo PRO.FILE dostarczył firmie BRITA wersję próbną PROOM opartą na chmurze. Następnie BRITA zorganizowała dzień dostawcy, aby przedstawić platformę i planowany proces, i rozpoczęła ocenę systemu z wybranymi partnerami. W tamtym czasie decydenci BRITA byli nieco sceptyczni co do tego, czy powinni korzystać z platformy w chmurze; ostatecznie zdecydowali się na „Enterprise Private Cloud” z rozwiązania PRO.FILE. Martin Rydzy, dyrektor ds. Zarządzania jakością w firmie BRITA GmbH: „Biorąc pod uwagę pewne wymagania dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych, zaczęliśmy postrzegać chmurę jako rozwiązanie strategiczne i odpowiednio korzystamy z niektórych usług. W związku z tym wybraliśmy wersję chmury publicznej zamiast prywatnej wersji PROOM.”
PROOM posiada szereg zabezpieczeń zapewniających prywatność i bezpieczeństwo danych: Użytkownicy muszą być uwierzytelnieni i muszą mieć zaszyfrowane hasło, aby uzyskać dostęp do platformy. Niestandardowe uprawnienia można przypisać na poziomie pokoju projektowego i folderu, a dzienniki aktywności pozwalają użytkownikom uzyskać natychmiastowy przegląd tego, kto co zrobił, z którymi plikami i kiedy. Użytkownik ma możliwość ustawienia okresów ważności dla pomieszczeń projektu i plików, upewniając się, że nie można ich automatycznie usunąć. Jeśli PROOM jest obsługiwany przez PRO.FILE – jak ma to miejsce w przypadku opcji chmury publicznej używanej przez BRITA – wszystkie wymieniane pliki będą dublowane. W przypadku awarii technicznej użytkownicy mogą nadal uzyskiwać dostęp do swoich plików bez ograniczeń.
W przeciwieństwie do innych platform do udostępniania plików, PROOM jest przeznaczony do współpracy przy projektach i zapewnia zespołom projektowym pełną kontrolę i widoczność ich działań w zakresie współpracy. Firma BRITA polega na platformie do wymiany dokumentów technicznych, takich jak dokumentacja produktu, z dostawcami i biurami projektowymi. BRITA GmbH szybko rozszerzyła wykorzystanie platformy: dziś zarządcy obiektów wymieniają rysunki konstrukcyjne z architektami, przedstawicielami handlowymi i marketingowymi, dzielą się prezentacjami z dystrybutorami, agencjami i klientami, księgowi używają PROOM do komunikacji z firmami ubezpieczeniowymi, a kupujący używają go do współpracy z ich dostawcami. Wiele oddziałów firmy polega teraz na platformie w celu bezpiecznej wymiany plików między sobą.
Obraz: Firma BRITA GmbH, wiodący międzynarodowy ekspert w dziedzinie optymalizacji wody, polega na platformie wymiany dokumentów PROOM
