• 21. december 2017

Platforms voor online collaboration (samenwerking) bieden technische bedrijven de mogelijkheid om veilig bestanden en documenten uit te wisselen tijdens ontwikkelprojecten.

Binnen de technische sector gelden speciale eisen met betrekking tot collaboratief samenwerken, vertrouwelijkheid, transparantie en integratie in bestaande systemen. In de huidige wereld van netwerken moeten partners, leveranciers en klanten in bedrijfsprocessen worden geïntegreerd voor end-to-end-efficiency. Dit vereist procesoptimalisatie over de grenzen van de onderneming heen. Een professioneel bestandsuitwisselingsplatform met virtuele projectruimtes is hiervoor de ideale oplossing.

Producten worden steeds complexer met als gevolg dat er voor hun ontwikkeling steeds meer specialistische kennis nodig is. Een groeiend aantal technische bedrijven laten daarom bepaalde componenten geheel of gedeeltelijk door externe partners ontwikkelen. Door de verdeling van stappen in het ontwikkelproces moeten de partners van alle noodzakelijke informatie worden voorzien, zoals specificaties, CAD-modellen of testrapporten.

Technische gegevens zijn echter gevoelig. Ze bevatten immers de knowhow van een bedrijf. Bij de uitwisseling van deze informatie is daarom bijzondere voorzichtigheid geboden. Tot nu toe worden technische gegevens met partners op twee manieren uitgewisseld. De ontwikkelpartner heeft direct toegang tot het PLM-systeem – uit veiligheidsoverwegingen wordt dit het liefst vermeden – of gegevens worden via typische oplossingen als e-mail of ftp uitgewisseld. Bij complexe projecten met veel deelnemers leidt dit vrij snel tot een onoverzichtelijke hoeveelheid e-mails, verschillende bestandsversies en lokale kopieën. Veilig en transparant communiceren klinkt anders.

Speciaal gericht op samenwerking in projecten

Tegenwoordig zijn er moderne platforms die een snelle en betrouwbare uitwisseling van gegevens met externe ontwikkelpartners mogelijk maken. In virtuele projectruimtes werken projectleden soepel, transparant en bedrijfsoverschrijdend samen alsof ze allemaal op hetzelfde kantoor zitten. Hier kunnen virtuele teams elkaar ‘ontmoeten’ en in realtime documenten uploaden die vervolgens aan een strikt versiebeheer worden onderworpen. Uiteraard moeten gegevens ook mobiel per app toegankelijk te zijn. Meerdere interdisciplinaire teams kunnen hierdoor vanaf elke locatie gelijktijdig aan gezamenlijke projecten werken (concurrent engineering).

Het uitwisselingsplatform PROOM is geïntegreerd in het PLM-systeem en maakt zo een geautomatiseerde uitwisseling van complete assemblages en een doorlopende documentatie mogelijk. De gecontroleerde toegang waarborgt dat projectleden alleen met actuele versies werken en voorkomt dat documenten voortdurend onderling moet worden afgestemd. Dit betekent meer tijd voor ontwikkeling en minder administratieve rompslomp.

Teamwork staat of valt met uw workflow. Nu gratis PROOM testen.