Demaco is een specialist in koudetechniek gevestigd in Noord-Scharnwoude. Het bedrijf heeft het PLM-systeem PRO.FILE met CAD en ERP geïntegreerd en het op zijn bedrijfslocatie geheel volgens de eigen wensen en behoeftes ingericht.
De onderneming werkt op projectbasis en voert alle projecten volgens de CTO-methode (Configure-To-Order) uit. Elk project realiseert oplossingen die in gelijke mate worden gevoed vanuit de disciplines mechanica, elektrotechniek/elektronica, softwaredesign en hydraulica. Dit vereist dat documenten op uniforme wijze en in overeenstemming met de projectstructuur worden beheerd.
Het doel van Demaco was om met één enkele applicatie alle processen te beheren die teruggrijpen op productdata. De PLM-oplossing moest bovendien versie- en wijzigingsbeheer voor documenten, onderdelen en assemblages ondersteunen en naadloos met het CAD- en ERP-systeem te integreren zijn.
Voor Demaco bleek PRO.FILE de meest geschikte oplossing te zijn. Het PLM-systeem wordt momenteel voor engineeringwerkzaamheden met Solid Edge gebruikt en voor afdelingsoverschrijdend documentmanagement met bijv. Microsoft Office. De flexibiliteit van PRO.FILE en de mogelijkheid om het systeem zelf aan de behoeftes van de onderneming aan te passen, worden als belangrijke pluspunten gezien. Demaco heeft het systeem zelf geconfigureerd – zonder dat de fabrikant iets heeft moeten programmeren.
Ook het classificeren van documenten en de mogelijkheid om allerlei kenmerken van een document op een soort ID-kaart vast te leggen, zijn functies die Demaco zeer waardeert. PRO.FILE biedt hier veel flexibiliteit, zodat het bedrijf zonder hulp van PROCAD kon bepalen hoeveel en welke kenmerken er per documenttype nodig zijn. Bovendien kan één enkel document aan meerdere projecten worden gekoppeld – zonder kopiëren welteverstaan. Het grote voordeel: documenten kunnen veel gemakkelijker en sneller worden gevonden.
„Intussen zoeken we niet meer, maar vinden we alles gemakkelijk. Vóór de introductie van PRO.FILE hadden we een map met 3D-tekeningen, een map met ontwerptekeningen en een map met vrijgegeven tekeningen. En verder nog een projectmap met meer dan 3000 elementen. Uiteindelijk vond je altijd wel wat je zocht, maar het kostte allemaal veel te veel tijd.”
Erik de Vries, projectingenieur bij Demaco
