bremenports GmbH & Co. KG is een advies- en ingenieursbedrijf dat sinds 2002 in opdracht van de vrije Hanzestad Bremen de infrastructuur, de ontwikkeling van de haven en bouwprojecten van de Hafengruppe Bremen/Bremerhaven beheert.
PRO.FILE vormt de kern van een op IT gebaseerde infrastructuuroplossing voor 300 gebruikers. De software draagt ertoe bij dat documenten doorlopend worden beheerd (Document Management), processen systematisch worden beheerst en e-mails en documenten correct aan projecten worden gekoppeld. Hierdoor wordt redundantie voorkomen en is niet alleen de interne communicatie efficiënter geworden, maar ook de uitwisseling van informatie met autoriteiten en dienstverleners.
bremenports beheert papieren documenten digitaal en stelt deze elektronisch ter beschikking. Ook integreert het bouw- en elektrotechnische plannen uit CAD-systemen in zijn digitale documentbeheersysteem en koppelt het documenten aan het geografische informatiesysteem (GIS).
„Documentmanagement vormt de kern van het op IT gebaseerde infrastructuurmanagement van bremenports. Vroeger was het vaak onmogelijk om tussen de talloze kopieën nog het originele document te vinden. Nu slaan we gegevens niet meer per afdeling en vakgebied op, maar bewaren we elk document nog maar één keer op een centrale plek – digitaal natuurlijk. We weten nu zeker dat dat de geldige versie is.” Dipl.-Ing. Ralf Franz, Hoofd IT/organisatie, bremenports GmbH & Co. KG.
