Steeds meer ondernemingen in de maakindustrie ontdekken de voordelen van het nieuwe type documentmanagementsysteem DMStec.
Karlsruhe – Duitsland, 19 juli 2017. DMStec combineert de functies van een DMS met de krachtige mogelijkheden van een PDM/PLM-oplossing en kan daardoor de complexe technische structuren van machines en installaties weergeven. De Duitse fabrikant van warmtekrachtkoppelingcentrales, 2G Energy AG, heeft het DMStec-systeem PRO.FILE geïmplementeerd en kan nu alle documenten die tijdens de ontwikkeling van een specifieke constructie worden gegenereerd, in één uniforme Product Data Backbone beheren.
In eerste instantie wilde de onderneming productdatamanagement en documentbeheer introduceren om een reserveonderdelen- catalogus te kunnen genereren. Het werd echter al snel duidelijk dat dit zonder productstructuren op basis van CAD-modellen niet mogelijk is. Reserveonderdelen moeten immers overeenstemmen met de echte stuklijsten en met de complete productstructuur. Het is tegenwoordig niet meer voldoende om een servicemonteur met een reserveonderdeel naar de klant te sturen en de werkzaamheden met een servicebon te laten bevestigen. Een goede service vereist dat het volledige proces met alle bijbehorende documenten wordt beheerst en gedocumenteerd.
Door de krachtige functies van de gekozen PDM/PLM-oplossing PRO.FILE ontdekte de machinebouwer dat er met de toepassing nog veel meer winst te behalen valt. PRO.FILE ondersteunt ook commerciële processen en is tevens geschikt voor het beheren van inkomende facturen en het beheersen van automatische factureringsprocessen.
Hierdoor kan 2G Energy nu alle productinformatie met de bijbehorende commerciële documenten in overeenstemming met de projectstructuur opslaan en de documentstroom voor standaard processen adequaat weergeven. DMStec verenigt zo klassiek documentmanagement met Product Lifecycle Management op basis van één datapool. De onderneming is een van de grootste werkgevers en leerbedrijven in Heek in de Duitse grensregio nabij Enschede.
Een DMStec-oplossing beheert machinestructuren geheel los van het document.
Productgegevens en lifecycledocumenten worden als het ware in deze structuur ‘gehangen’.