PROOM
Der digitale Projektraum für technische Unternehmen

PROOM – so geht Zusammenarbeit heute.

Dokumente austauschen, darüber reden und die Projektarbeit koordinieren: PROOM erleichtert Fachkräften wie Ingenieuren, Projektmanagern und Einkäufern in technischen Unternehmen den Austausch großer Dateien und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Ohne E-Mail, ohne FTP-Server, ohne Grenzen.

Das ist PROOM

Sharing, Collaboration, Empowerment. Made easy.

  • Sharing: Teilen Sie große Dokumente, z.B. aus der Konstruktion, mit Projektmitarbeitern oder dem Einkauf und behalten Sie Änderungen, Kommentare und Versionen im Blick.
  • Collaboration: Arbeiten Sie im Team ohne aufwändige Administration in sicheren Projekträumen mit internen und externen Partnern.
  • Empowerment: Legen Sie in den Fachabteilungen fest, wer welche Dokumente sehen, bearbeiten oder löschen darf.
PRO.FILE - Die Plattform

PROOM von Experten für Experten

Für den vertraulichen Dokumentenaustausch

PROOM ist speziell entwickelt für den Austausch vertraulicher Informationen in komplexen Abstimmungs- und Projektszenarien.

Für volle Transparenz und Kontrolle

Die zielgerichtete Benutzerverwaltung und Rückverfolgbarkeit macht Kommunikation mit Projektmitarbeitern jederzeit nachvollziehbar.

Für den schnellen Start

PROOM kann einfach in den Fachabteilungen, z. B. Einkauf, Konstruktion etc. administriert werden und entlastet damit Ihre IT.

Entwickelt für die Anforderungen technischer Unternehmen

PROOM vereinfacht Ihre tägliche Projektarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten.

Technische Dokumentation

Vertraulicher und transparenter Austausch technischer Dokumente und Informationen in der Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten ist ein kritischer Punkt in technischen Unternehmen. Für komplexe Abstimmungs- und Dokumentationsanforderungen sind die klassischen Methoden wie E-Mail und FTP hierfür nicht geeignet.

Die Lösung ist PROOM

  • Alle sind auf dem gleichen Stand: Einmal verbunden, werden Dateien automatisch synchronisiert. Interne wie externe Partner greifen auf die gleichen, aktuellen Dokumente und Versionen zu.
  • Alle arbeiten zusammen: Über den Projektraum kann gesteuert werden, wer, wann, was tun darf. Über eine Historie sind Neuerungen oder Änderungen im Projektraum stets nachvollziehbar.
  • Alle sind eingebunden: PROOM integriert sich in Ihre Arbeitsumgebung und -abläufe.
  • Alle folgen festgelegten Regeln: Compliance-Vorgaben werden über die Zugriffssteuerung und das Protokollieren aller Vorgänge zu einem Projekt oder Dokument eingehalten. PROOM wird als Software-as-a-Service (SaaS) Lösung eingesetzt und kann schnell und einfach eingerichtet werden.

Dateien sichern und immer mit der aktuellen Version arbeiten

In Entwicklungsprozessen müssen Sie oft große und änderungsintensive Zeichnungen, CAD-Modelle oder andere technische Dokumente mehrfach in verschiedenen Versionen zwischen den Projektbeteiligten austauschen. Da alle Beteiligten auf ihren eigenen Systemen arbeiten, entsteht ein Bruch zwischen den Prozessen und Informationssystemen. Mit E-Mail als Kommunikationsmittel entstehen leicht unterschiedliche Dateiversionen und lokale Kopien.

Vertraulicher Dokumentenaustausch mit PROOM!

  • Tauschen Sie technische Dokumente, Entwicklungs- und Konstruktionsdaten beliebiger Größe in Projekten vertraulich aus.
  • Sie verbinden die Abläufe im Unternehmen mit denen der Partner nahtlos im digitalen Projektraum.
  • Einmal in PROOM hochgeladen, verwalten Sie alle Dokumente zentral und vergeben die Zugriffsberechtigungen.
  • Sie und Ihre Projektbeteiligten arbeiten immer an der aktuellen Version.

Immer aktuelle Unterlagen in Ihrem Beschaffungsprozess für Sie und Ihre Lieferanten

Der Technische Einkauf ist die Schnittstelle zu internen Entwicklern, der Produktion als auch zu verschiedenen Lieferanten oder Dienstleistern. Für Ihren Projekterfolg ist es wichtig, dass alle „vom Gleichen sprechen“ und auf Basis der richtigen Informationen arbeiten.

PROOM ist die Lösung für Ihren Dokumentenaustausch!

  • Beschaffungsunterlagen stellen Sie nur einmal ein und pflegen sie zentral.
  • Alle Beteiligten arbeiten am aktuellen Dokument.
  • Sie vergeben die Zugriffsberechtigungen und sorgen dafür, dass Ausschreibungsteilnehmer keinen gegenseitigen Einblick haben.
  • Sie als Einkäufer haben immer den Status und alle Aufgaben sowie Termine im Blick.
  • Sie können nachvollziehen, wer auf Unterlagen zugegriffen hat, wer wann Unterlagen eingestellt hat und welche offenen Punkte es noch zu besprechen gibt.

Datenaustausch und Zusammenarbeit mit Kunden mobil direkt vor Ort

Nur wenn Sie Reparaturen zügig durchführen und Inbetriebnahmen planmäßig verlaufen, sind Ihre Kunden zufrieden.  Durch Verzögerungen und Downtime entstehen sowohl beim Anbieter als auch beim Kunden Kosten und verletzen im schlimmsten Fall sogar vereinbarte SLAs. Der mobile Dateiaustausch direkt am Einsatzort überwindet Systemgrenzen und beschleunigt Ihre Arbeit.

PROOM – Der digitale Projektraum ist die Lösung!

  • PROOM erleichtert Servicetechnikern, Ingenieuren oder anderen Fachkräften den Austausch großer Dateien mit internen und externen Partnern, Kunden, Dienstleistern etc.
  • Die Zentrale stellt Ihnen als Servicetechniker die aktuellen technischen Zeichnungen und Skizzen zur Verfügung. Egal, wo Sie sich gerade befinden.
  • Sie senden direkt vor Ort Bilder, Ihren Bericht und Nachweise zur eigenen Serviceleistung an die Zentrale.

Das Werkzeug der Fachabteilungen

Früher existierten an unterschiedlichen Standorten teilweise mehrere Zeichnungen, von denen keiner mehr wusste, welche aktuell war. Das ist jetzt völlig anders. PROOM versorgt alle mit den gültigen Daten. Jeder weiß jetzt, was aktuell und gültig ist.

Die Datenaustauschplattform ermöglicht einen kontrollierten Austausch von Dokumenten in Projekten. Wir stellen die Plattform unseren Kunden aber auch als Service zur Verfügung. Sie können darin selbstständig nachschauen, ob für sie neue Daten zur Verfügung gestellt wurden.

Wie arbeitet es sich mit PROOM?

Hans-Peter Schmelber, Leiter IT bei Moll Automatisierung, berichtet über den Einsatz von PROOM in seinem Unternehmen und welche internen und externen Abläufe damit dauerhaft verbessert wurden.
Digitalisierung mit (Sach-)Verstand. Made in Germany.

Ihre Anforderungen – Ihr PROOM

PROOM

Ihre einfach zu implementierende Lösung für den sicheren Dokumentenaustausch.
PROOM ist Cloud-basiert und einfach zu verwalten. Nutzen Sie PROOM über die Public Cloud und schalten Sie Ihre PROOM Installation innerhalb von wenigen Minuten frei. PROOM als Alternative zu E-Mail, FTP oder unstrukturierten File-Sharing-Tools führt zu einem sofortigen ROI und einer direkten Arbeitserleichterung für Ihre Mitarbeiter:

  • Einfache Implementierung und Administration (Entlastung der IT )
  • Sichere und nachvollziehbare Datenhaltung
  • Multi-Tenant-Unterstützung
  • Intelligentes Delegierungskonzept für Organisationseinheiten
  • Unterschiedliche Einsatzszenarien für den sicheren Dokumentenaustausch
    und die vertrauliche Zusammenarbeit im Team

Collaborative PLM: Binden Sie mit PROOM externe Lieferanten, Dienstleister, Partner und Kunden in Ihren PLM-Prozess ein

Eine durchgängige Realisierung von PLM-Prozessen kann in der heutigen vernetzten Welt nur unter Einbeziehung von Partnern, Lieferanten, Dienstleistern und Kunden gelingen. Cloud Computing ist dafür bestens geeignet. Die Cloud-basierte Lösung PROOM ist daher die ideale Ergänzung zu PRO.FILE.

PROOM ermöglicht im Gegensatz zu E-Mail, FTP oder unstrukturierten File-Sharing-Tools eine dokumentenbasierte Zusammenarbeit auf Basis eines nachvollziehbaren Prozesses, bei dem die Mitarbeiter aus den Fachabteilungen sich selbst organisieren können, ohne großen Aufwand für die IT-Administration.

 

PROOM und PRO.FILE – Ihre Vorteile

  • Vertraulicher und durchgängig protokollierter Dateiaustausch mit Externen, ohne Zugriff der Partner auf das eigene System.
  • Verkürzung der Durchlaufzeiten in Projekten durch geringeren Abstimmungsaufwand.
  • Reduzierung des Fehlerpotenzials aufgrund gesteuerter Austauschprozesse und damit Senkung der Kosten.

Ihr schneller und einfacher Zugriff auf Projekträume über den Windows Explorer

PROOM Sync ermöglicht Ihnen den Zugriff und das Bearbeiten von technischen Dokumenten in PROOM direkt über den Windows Explorer. Legen Sie selbst fest, welche Projekträume automatisch zwischen Ihrem lokalen Arbeitsplatz und PROOM synchronisiert werden.

  • Echtzeit-Zugriff auf die aktuelle Version.
  • Einfaches Bearbeiten von Dateien direkt in der jeweiligen Anwendung, auch offline.
  • Ordnerstrukturen werden automatisch in Projekträume übernommen.

Jetzt die aktuelle Version von PROOM Sync für Windows 7, 8.1, 10 (32 Bit / 64 Bit) kostenlos herunterladen!

PROOM Suite

Sie sind unterwegs up-to-date.

Alle Projektbeteiligten sollten immer auf dem aktuellen Stand sein. Mit der PROOM App und der PROOM Messenger App tauschen Sie auch unterwegs sensible Dokumente vertraulich und nachvollziehbar aus und Ihr Projektteam bleibt auch unterwegs informiert und in Verbindung.

Über die PROOM App können zum Beispiel die Mitarbeiter der Projektabwicklung auf technische Unterlagen und Projektpläne, der Vertrieb auf aktuelle Angebote und Wartungstechniker auf Serviceunterlagen von unterwegs zugreifen. Über die Messenger App organisiert sich Ihr Team auch von unterwegs und bleibt so stets in Kontakt.

  • Einfacher und vertraulicher Dateiaustausch
  • Komfortable Messenger-Funktionen
  • Mobiler Zugriff auf Ihre Austauschplattform als Alternative zu E-Mail oder FTP
  • Geschützte, virtuelle Projekträume mit bewährten User-Rollen und -Rechten

Ihre vertraulichen Dateien sind bei uns in sicheren Händen.

Wir ergreifen alle Vorkehrungen, um den Schutz Ihrer Dateien und Informationen zu gewährleisten:

Die Kommunikation mit PROOM erfolgt über HTTPS, dem abhörsicheren Protokoll für den Informationsaustausch im Web. Ihre Dateien liegen auf den Servern verschlüsselt. Wir setzen auf die Standard Microsoft-Azure Technologie. Microsoft Azure ist ISO/IEC 27001 zertifiziert. Die Server befinden sich ausschließlich in Europa.

Authentifizierung & Passwortverschlüsselung
Der Zugang zu PROOM ist nur nach erfolgreicher Authentifizierung möglich. Das vom Benutzer selbst vergebene Passwort wird verschlüsselt und ist für den PROOM Administrator nicht sichtbar (“zero knowledge” Authentifizierung).

Benutzerberechtigungen
Individuelle Berechtigungen auf Projektraum- und Ordnerebene in PROOM sorgen für maximale Datensicherheit und Zugriffskontrolle. Sensible Dateien, die nur bestimmten Benutzern zugänglich sein sollen, können für ausgewählte Personen ausgeblendet werden.

Aktivitätenprotokolle für Dokumente
Integrierte und druckfähige Aktivitätenprotokolle geben einen Überblick darüber, wer wann was und mit welchen Dateien gemacht hat.

Gültigkeitszeiträume für PROOM Projekträume und Dateien
Die Projekträume und Dateien werden nicht automatisch gelöscht. Es besteht die Möglichkeit, beim Hochladen einer Datei einen Gültigkeitszeitraum festzulegen. Außerhalb dieses Intervalls ist die Datei nur für den Projektraumleiter und den Ersteller sichtbar.

Von Ingenieurbüro bis Enterprise – PROOM ist dabei
Dokumentenbasierte Zusammenarbeit und Kommunikation in virtuellen Projekträumen
PROOM Add-ons für das tägliche Arbeiten: PROOM Sync und Mobile-App

Angebot

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Weitere Informationen zu PROOM

Expertengespräch

Sprechen Sie mit unseren Collaboration-Experten über Ihre Anforderungen. Wir finden eine Lösung.

Live-Webinare

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Wissensportal

In der Rubrik „Wissen“ erfahren Sie alles rund um die Einführung von PDM/PLM-Systemen und DMS sowie aktuelle Technologietrends.

PROOM Mobile-App

Vertraulicher und gesteuerter Austausch von technischen Dokumenten via Smartphone oder Tablet.