PLM colaborativo

Com o gerenciamento de dados CAD como ponto de partida, o Collaborative PLM representa o estágio anterior à digitalização completa em ambientes técnico-industriais (na evolução do PLM na empresa). Colaborativo aqui significa que os processos de PLM vão além das paredes da empresa. No mundo conectado de hoje, as empresas precisam pensar nas linhas da empresa e do sistema, pois isso permitirá que elas coordenem seus processos em todo o ciclo de vida do produto e façam isso de forma conectada interna e externamente. Regidos pela solução Collaborative PLM, parceiros, clientes e fornecedores estão totalmente integrados aos fluxos de trabalho de uma empresa. O importante aqui é aplicar as mesmas regras que controlam os processos internos de PLM aos terceiros.

Com o PROOM, a PROCAD desenvolveu uma plataforma de troca de documentos Collaborative PLM que é especificamente adaptada às necessidades das empresas de manufatura. As Salas de Projetos Virtuais permitem que as empresas atribuam e gerenciem a autorização do usuário, dando-lhes controle total sobre quem pode ver, modificar ou trocar o quê. Registros de atividades são mantidos para cada sala de projeto para garantir rotas de auditoria completas. A troca de documentos em si leva apenas alguns cliques. Todas as alterações nos documentos são automaticamente sincronizadas.

7.1 Documentos ConfidenciaisControle de segurança e processo envolvido em um

Atualmente as empresas trabalham com equipes que estão dispersas em  locais diferentes. Isso também significa que os documentos confidenciais associados a esses processos de desenvolvimento são editados por muitos parceiros diferentes que operam fora dos próprios limites corporativos. Por essa mesma razão, o gerenciamento do ciclo de vida do produto (solução PLM) deve ser visto como uma solução integrada – que é a própria natureza do PLM colaborativo. Isso exige ferramentas profissionais de troca de dados em todos os pontos do processo. Por muito tempo, e-mail e FTP têm sido os meios de transferência de dados mais utilizados, mas existem algumas desvantagens: o e-mail não é seguro e não é adequado para documentos confidenciais. Com a transferência por FTP, você perde o controle sobre suas versões de arquivo, tem registros insuficientes de atividade e está limitado a uploads e downloads. As empresas, no entanto, freqüentemente lidam com arquivos muito grandes que precisam compartilhar. Ao mesmo tempo, eles precisam gerenciar documentos, estabelecer controle de documentos, garantir versões adequadas, atribuir permissões e configurar salas de projetos individuais.

As plataformas de compartilhamento de dados, como o Dropbox, foram originalmente planejadas apenas para uso privado, mas também passaram a oferecer versões corporativas e, embora sejam mais capazes de acomodar informações confidenciais, fornecendo diferentes salas de dados virtuais para grupos de usuários dedicados, ainda não atendem às necessidades específicas de empresas centradas em produtos.

Os documentos confidenciais precisam de segurança em vários níveis que cubra tanto a transferência de dados quanto o registro de alterações em arquivos, mas a principal desvantagem da plataforma de compartilhamento de dados mais usada certamente reside no fato de não estarem integrados ao PLM colaborativo de uma empresa, criando uma desconexão entre os sistemas. Eles não oferecem a possibilidade de durante um projeto gerenciar de forma integrada, desenhos CAD, pedidos de alteração, RFPs e outros documentos técnicos.


Image: PROOM – secure document exchange for CAD data and technical documents

7.2 Salas de projetos virtuaisPlataforma de troca de documentos para colaboração transparente

Salas de dados virtuais fornecem uma maneira controlada para empresas centradas em produtos acessarem arquivos. Uma sala de dados virtual é uma plataforma digital para a troca rápida e segura de informações que aumenta a eficiência da troca de informações entre diferentes colaboradores do projeto. Esses tipos de plataformas são particularmente adequados para uso em processos pesados ​​de comunicação, por exemplo, entre departamentos de design e parceiros externos (de desenvolvimento). Esses tipos de parcerias de desenvolvimento envolvem colaboração, confidencialidade e integração com sistemas existentes. O atual aumento da complexidade técnica também aumenta as demandas da troca de informações. Parceiros externos, clientes e fornecedores que trabalham no contexto da “bancada de trabalho estendida” precisam de confiabilidade e consistência para garantir uma colaboração perfeita em vários sistemas. É aqui que entram as plataformas de troca de documentos para usuários profissionais, conectando os processos entre os colaboradores internos e externos. Eles fornecem salas de dados virtuais que facilitam e tornam transparente a troca de arquivos entre diferentes sistemas e empresas. [/ Vc_column_text]


As empresas centradas em produtos em particular estabeleceram estruturas, fluxos de trabalho e processos de aprovação que podem ser idealmente modelados usando salas de projetos virtuais. Os gerentes de sala de projeto podem aproveitar um conceito de autorização de acesso sofisticado para controlar de forma personalizada qual membro do projeto pode fazer com que documento e quando. Os recursos de monitoramento integrados e os recursos dedicados de atribuição de direitos do usuário fornecem roteiros de auditoria completas de todas as atividades. Dados CAD ou especificações técnicas podem ser sincronizados usando a sala de projeto para garantir que projetistas e parceiros de desenvolvimento trabalhem sempre a partir das versões mais recentes e porque os dados nunca são armazenados localmente, por exemplo na caixa de entrada de um funcionário, equipes de projeto para trabalhar de forma independente, mesmo quando outros colaboradores estão ausentes ou atrasados. A disponibilidade de um recurso de sincronização também oferece a opção de modificar arquivos enquanto estiver off-line.


As salas de projetos virtuais da PROOM permitem que os colaboradores do projeto se concentrem no conteúdo e não na administração. Os projetos podem ser concluídos mais rapidamente e com mais sucesso, e as diretrizes de conformidade são cumpridas.


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7.3 Integração entre filiaisIntegração entre filiais

A replicação orientada a transações corporativas (ETOR) (usada pelo PRO.FILE) permite que as empresas trabalhem de forma integrada as suas diversas filiais que dependem do mesmo sistema PDM / PLM. Isso fornece aos usuários em equipes globalmente dispersas uma solução de PLM colaborativa escalável.

Dadas as realidades empresariais de hoje, já não são apenas grandes empresas, mas também pequenas e médias empresas que projetam e desenvolvem seus produtos em locais distribuídos globalmente. O objetivo aqui é fornecer um meio de coordenar e sincronizar esses esforços de colaboração entre equipes globalmente dispersas e dar a todos os envolvidos acesso instantâneo aos dados mais atualizados…

O ETOR faz exatamente isso replicando os dados de desenvolvimento. Isso significa que os dados são disponibilizados localmente que não há necessidade de se conectar a um servidor central para abrir, ler, exibir, editar ou armazenar dados CAD. Construído em uma arquitetura de banco de dados moderna, ele também defende o princípio orientador do gerenciamento do ciclo de vida do produto (sistema PDM / PLM) e faz com que todo usuário trabalhe a partir dos mesmos dados.

Um banco de dados poderoso permite que cada local trabalhe a partir de seu próprio arquivo de dados e, além disso, mantém cópias locais de todos os modelos CAD e outros documentos de desenvolvimento. Isso significa que eles sempre são acessados, exibidos e salvos no site, enquanto o servidor local trabalha em segundo plano para transferir os dados para todos os outros locais. Isso lhes dá mais autonomia, permitindo que continuem a trabalhar mesmo no caso de sua conexão com o servidor central de PLM falhar. Depois que a conexão é restabelecida, os dados são automaticamente sincronizados entre o servidor central e os locais remotos.


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Ao replicar os dados em seus locais distribuídos, as empresas facilitam muito para que suas equipes trabalhem de forma integrada independentemente de onde estejam localizadas. Isso requer que quaisquer alterações locais sejam sincronizadas de forma contínua e confiável com o banco de dados central. Se esse for o caso, as equipes distribuídas podem continuar seu trabalho mesmo quando estiverem desconectadas do servidor central sem comprometer a integridade dos dados do sistema geral. Eles podem trocar montagens inteiras com um único clique – com segurança e precisão.

7.4 Processos de pedidos de PLMProcessos perfeitos e processamento eficiente de pedidos

Uma solução de PLM colaborativa deve ser capaz de mapear com precisão fluxos de trabalho que ultrapassem os limites organizacionais. Os projetistas podem criar pastas de produtos para cada produto no sistema PDM / PLM que são organizados de acordo com a estrutura encontrada no sistema CAD, por exemplo, no AutoCAD, no Autodesk Inventor, no Creo, no Solid Edge, no NX ou no SolidWorks. Estes são então preenchidos com desenhos, listas de materiais, documentos técnicos, cálculos, etc. Um processo de pedido de PLM é então facilmente acionado por uma ordem de entrada. O gerente de projeto cria o novo pedido no sistema ERP e atribui a ele um identificador único, que é então transferido automaticamente para a solução PDM / PLM juntamente com os metadados do pedido (cliente, tipo de produto e número). Aqui, uma pasta de pedidos é criada usando esse identificador. O projetista recebe as especificações do pedido, copia a estrutura do projeto da pasta do produto para a pasta do pedido e inicia o processo.

Isso significa que a pasta do produto é usada para documentar consistentemente o status mais recente dos desenhos, enquanto a pasta de pedidos serve para mostrar o que foi realmente realizado. Uma vez que o pedido foi completamente montado, os desenhos são encaminhados para o departamento de produção. Uma pasta no sistema PDM / PLM rastreia o status de produção do produto. Dessa forma, uma empresa pode rastrear qual versão de qual desenho foi enviada ao cliente ou à produção e quando. É possível de documentar todas as etapas do processo de pedido desde o pedido de entrada até a fase de projeto e produção.



Isso prova quão valiosa é a função de um sistema PDM / PLM como um backbone de dados do produto, pois fornece visibilidade de ponta a ponta, cria arquivos de tarefas e versões de documentos a qualquer momento durante o processo do pedido. As empresas atingem a máxima eficiência no atendimento de pedidos e na entrega pontual de seus produtos acabados. Por tudo isso, não faz diferença se isso envolve colaboradores nacionais ou internacionais ou se eles estão trabalhando em equipes locais ou globalmente dispersas..