Um estudo publicado pela revista especializada alemã QZ (Qualität und Zufriedenheit / quality and satisfaction) valida a abordagem DMStec da PROCAD de fornecer um sistema de gerenciamento de documentos que melhor modela as estruturas complexas encontradas em empresas centradas em produtos.
Karlsruhe, 13 de junho de 2019: Em indústrias centradas em produtos, a questão do gerenciamento de documentos representa um desafio que deve ser gerenciado entre departamentos e disciplinas. Um estudo conduzido pela d.velop AG e publicado pela revista especializada QZ mostrou que as estruturas de armazenamento digital são usadas principalmente para documentar projetos, clientes, funcionários, produtos e fornecedores. Hoje, os produtos são fabricados de acordo com prazos muito curtos. Para satisfazê-los, todos os departamentos envolvidos no processo precisam ser capazes de trabalhar com uma única fonte de verdade onde todas as informações relevantes sobre o projeto, cliente, produto e fornecedor se juntam – um backbone de dados de produto corporativo como PRO PROCAD Sistema .FILE DMStec.
Os ambientes de trabalho orientados por projetos de empresas centradas em produtos impõem requisitos específicos em sistemas de gerenciamento de documentos. Documentos de diferentes disciplinas e departamentos devem ser reunidos e mantidos completos e atualizados em todos os momentos. Para este campo de aplicação que gerencia documentos ao mesmo tempo em que os coloca em contexto com estruturas técnicas de produtos, uma disciplina muito específica de DMStec fez um nome para si mesmo. Os sistemas DMStec permitem que as empresas modelem estruturas técnicas e criem um Backbone de dados do produto que, por sua vez, serve como base para a modelagem de fluxos de trabalho digitais.
O estudo conduzido pelo fornecedor de software não apenas destaca claramente as áreas de negócios que mais se beneficiam do uso de DMS, mas também descreve os processos de negócios mais relevantes em um contexto de DMS – solicitações de projetos, aprovação de pedidos e aprovação de faturas – para o qual PRO.FILE fornece a funcionalidade necessária. Ele permite que as empresas integrem consistentemente documentos de toda a empresa em arquivos digitais centralizados que, por sua vez, permitem que eles simplifiquem e automatizem muito os processos documentais. A PROCAD publicou um white paper sobre “Gerenciamento de documentos em estruturas técnicas complexas” que resume todos os fatos relevantes sobre o assunto.
