Plataforma da PROCAD para troca de documentos apóia gerenciamento de projetos e construção de plantas petroquímicas
Karlsruhe, Januar 25, 20019. A Proman é um grupo líder mundial em engenharia, compras e construção, operando nos setores de processamento de gás, petroquímica, aço, infraestrutura e automotivo. Com sede em Düsseldorf, na Alemanha, a divisão de serviços de engenharia, aquisição e construção (EPC) da empresa planeja e executa projetos complexos em mais de doze países em quatro continentes. Para construir e entregar plantas prontas no prazo e no orçamento, a empresa precisa de ferramentas sofisticadas de gerenciamento de projetos. A Proman aproveita a plataforma de intercâmbio PROOM para trocar documentos, estabelecendo um processo de PLM colaborativo entre as linhas da empresa; é acompanhado pelo software PRO.FILE PLM para garantir automação e digitalização.
Com o PROOM como seu hub de troca de dados, a Proman agora pode aproveitar as salas de projetos virtuais para integrar seus processos nas linhas da empresa e trocar documentos com parceiros, clientes e fornecedores de maneira direta e confidencial. O software substitui as soluções convencionais de e-mail e FTP por salas de projetos modernas baseadas na nuvem. Além disso, seu abrangente recurso de comentários leva qualquer comunicação relacionada diretamente ao documento, eliminando a necessidade de comunicações separadas por email.
As soluções de PLM PRO.FILE fornecem ao Proman a capacidade de armazenar documentos abrangentes de projeto de uma forma que esteja em conformidade com os padrões de auditoria e modelar um ‘ciclo de revisão de documento’ digital. Durante o ciclo de revisão, a Proman confia no objeto de transmissão do PRO.FILE – essencialmente um tipo de lista de remessa na qual os documentos podem ser anexados – para monitorar e documentar documentos recebidos e enviados. A empresa aproveita o PROOM para enviar versões em PDF desses relatórios da web para terceiros.
Quando o Proman recebe um documento, o fornecedor também envia uma transmissão através do PROOM que é então armazenada no PRO.FILE. Isso dá a todos que trabalham em um projeto uma transparência completa de quando receberam e enviaram quais documentos e em que status. O resultado: tempos de resposta curtos, a capacidade de fornecer informações relevantes a qualquer momento, uma experiência de documentação contínua e gerenciamento de documentos em todas as linhas da empresa.
Recentemente, o portal de comparação e revisão “confiável” avaliou a plataforma de troca de documentos PROOM em um teste das 36 principais soluções de armazenamento em nuvem e enfatizou particularmente suas capacidades como uma solução especializada para empresas técnicas que lhes permite enviar arquivos e documentos com segurança e rapidez. Além disso, o PROOM foi classificado entre as melhores soluções em uma comparação entre as principais ofertas de armazenamento em nuvem do instituto alemão de testes Netzsieger.de.