Sua integração com o SAP, aplicativos do Office e EPLAN, juntamente com suas diversas opções de configuração, inclinou a escala em favor do software PDM / PLM da PROCAD.
Karlsruhe, 2 de julho de 2019. A elumatec AG substituiu seu sistema de gerenciamento de dados CAD existente pelo PRO.FILE do sistema PROM PDM / PLM. A elumatec tem sede no sul da Alemanha e é especializada em fabricação de máquinas. Em 15 de maio de 2019, a empresa teve a oportunidade de mostrar a facilidade de migrar para o PROFILE quando o caminhão PROCAD parou em sua sede – apenas algumas semanas após o sucesso da solução. Também foi a oportunidade perfeita para seus funcionários obterem conselhos práticos sobre como aproveitar ao máximo o aplicativo PDM / PLM e DMS. Além disso, eles receberam insights detalhados sobre os métodos e desafios de se tornar digital no contexto de trabalhar com o PRO.FILE e seu complemento PRO.CEED.
O sistema de gerenciamento de dados incumbente da elumatec ficou refém das demandas impostas do gerenciamento do ciclo de vida do produto hoje e tinha sido descontinuado por seu fornecedor há algum tempo. Após um longo processo de avaliação, a elumatec escolheu o PROFILE como seu sucessor. Kay Gayer, chefe de projeto PRO.FILE na elumatec AG elabora: “Como um SMB nós mesmos, PROCAD foi o par perfeito para nós. Ficamos particularmente impressionados com a ampla variedade de opções de configuração do software. Há pouca ou nenhuma necessidade de programação subseqüente e muitos recursos podem ser facilmente adicionados após o fato simplesmente através da configuração, permitindo-nos expandir o sistema em sincronia com as nossas necessidades.”
Os especialistas da PROCAD iniciaram o projeto migrando informações de produtos de 15 anos do sistema legado para o PROFILE: desenho de dados do Inventor e do AutoCAD junto com os documentos que acompanham, BOMs da SAP e documentos do Office detalhando projetos de clientes que foram armazenados anteriormente no sistema de arquivos. Isso efetivamente transformou o PRO.FILE em um backbone de dados do produto integrado para cada informação ao longo do processo de engenharia de produtos da elumatec. Sua integração com o Office permite que funcionários em funções não técnicas trabalhem com o software e o utilizem para armazenar seus documentos comerciais.
Comparação de listas técnicas entre PRO.FILE e SAP
“Nossos projetistas agora podem comparar as BOMs do sistema PDM / PLM com as do SAP ”, explica Kay Gayer. “Isso é algo que não poderíamos fazer anteriormente porque nossa antiga solução de gerenciamento de dados de CAD não gerava listas de materiais e também não era integrada com o SAP”. A comparação de listas de materiais é essencial para identificar alterações entre diferentes versões de produtos. O PRO.FILE transfere dados do cadastro do item, estruturas do produto (montagens), listas de materiais e documentos gerados durante os estágios de desenvolvimento mecânico, elétrico e eletrônico para o sistema ERP, onde são agregados em uma única lista técnica da mecatrônica. Sua sincronização é realizada de antemão. Se houver diferenças entre as listas técnicas SAP e PRO.FILE, os usuários podem decidir se desejam substituir a lista técnica no SAP (como o sistema líder) ou não.
Em uma próxima etapa, a elumatec planeja implementar o complemento PRO.FILE PRO.CEED para modelar seus processos de gerenciamento de mudanças em um esforço para melhor documentá-los. O PRO.CEED vem com pacotes de aplicativos prontos para uso com formulários padronizados e define etapas do processo habilmente projetadas com ações posteriores que especificam o que fazer com um item após a alteração, por exemplo, refazer, descartar ou vender peças que já estão em estoque. No passado, a elumatec não dispunha de mecanismos formais para gerenciar esses tipos de processos, mas dependia de e-mail, documentos de acompanhamento e boletos bancários.
A elumatec implementou recentemente o EPLAN como um novo sistema ECAD para sua divisão de engenharia elétrica. Através da interface EPLAN existente com o PRO.FLE, a empresa agora também é capaz de usar o software PDM / PLM para gerenciar suas informações de engenharia elétrica. “Podemos tomar muitas dessas expansões em nossas próprias mãos, gerenciar o sistema sem assistência externa e expandi-lo ainda mais de acordo com nossos requisitos. Definir formulários de documentos e mestres de materiais ou criar nossas próprias classificações personalizadas de documentos e sistema de permissões são apenas dois exemplos. Isso é exatamente o que esperamos de um sistema moderno de PDM / PLM ”, conclui Kay Gayer.
Imagem: Um olhar dentro do caminhão PROCAD na elumatec AG.