A Münchener Medizin Mechanik GmbH melhora a colaboração da equipe do projeto com a plataforma PROOM para troca de documentos e colaboração externa.
Karlsruhe, 7 de março de 2019: A empresa de engenharia médica alemã Münchener Medizin Mechanik GmbH decidiu implementar a plataforma PROOM para intercâmbio de documentos e colaboração externa. A MMM é uma fornecedora completa de soluções personalizadas em esterilização e desinfecção para hospitais, laboratórios, provedores de serviços industriais e o setor industrial. O MMM Group é um player global com aproximadamente 1.100 funcionários e tem sido um dos principais fornecedores de sistemas na área de saúde desde sua fundação em 1954.
O MMM utiliza o PROOM como uma solução SaaS para a troca confidencial de documentos e colaboração com partes externas. O PROOM pode ser implantado no local e como uma solução SaaS. Sua alta disponibilidade e o mínimo de tempo e esforço envolvidos para o departamento interno de TI deram uma gorjeta em favor da solução em nuvem. Ao alavancar o hub da plataforma, a empresa viu melhorias significativas na qualidade de seus processos de colaboração de projetos, particularmente quando se trata da troca eficiente e confidencial de documentos. Antes da introdução da plataforma de intercâmbio virtual para colaboração de projetos, as equipes de projeto da empresa já estavam usando uma solução de nuvem de compartilhamento de arquivos para trocar dados e documentos. No entanto, não permitia que eles designassem permissões granulares e, em vez de apenas os deltas, sincronizaria todo o corpo de documentos.
O objetivo da MMM era ter o maior número possível de funcionários e partes externas diferentes, a partir de uma plataforma central e com dados consistentes, evitando que partes externas acessassem documentos internos e sem limitar o acesso dos funcionários da MMM às informações da empresa. O PROOM faz exatamente isso oferecendo salas de projetos virtuais que permitem aos usuários trocar, editar e versionar documentos. Isso impede qualquer questionamento sobre qual é a versão mais recente e mantém todos informados sobre questões abertas. “Quando você começa com uma estrutura clara para a criação de salas, pastas e permissões, o PROOM é simplesmente perfeito para trabalhar”, explica Thomas Weinberg (TI, Münchener Medizin Mechanik GmbH). “O valor agregado desta solução está em ter uma única plataforma para todos os arquivos necessários para colaboração externa, sem ter que lidar com problemas de permissão. Nós costumávamos armazenar dados em locais separados para não dar a cada usuário acesso a tudo.”
Inicialmente, o PROOM destinava-se apenas a um único departamento que trocava regularmente documentos com partes externas e internas e procurava uma estrutura de permissão confiável. O sistema, no entanto, provou ser um sucesso tão grande em tão pouco tempo que foi implementado para outros departamentos também. A aceitação do PROOM entre os usuários corporativos e no departamento de TI é alta e permitiu à MMM curar rapidamente todos os problemas de colaboração do passado. Sua facilidade de manutenção poupa muito tempo e esforço do departamento de TI.
Aproveitando as salas de projetos virtuais no PROOM para colaborar de forma eficaz e controlar como os documentos são trocados