
PROOM é a solução da indústria para troca de documentos em empresas técnicas. Ele fornece uma maneira fácil e segura de trocar documentos com parceiros, clientes e fornecedores. O PROOM substitui as soluções convencionais de e-mail e FTP por salas de projetos modernas baseadas na nuvem.
“Eu não te mandei isso?” é algo que você nunca mais ouvirá
O PROOM modernizará a maneira como você troca documentos com clientes, parceiros e fornecedores diariamente.
- Documentos técnicos em geral
- Design e desenvolvimento
- Compra técnica
- Engenheiros de projeto
- Técnicos de serviço
Troca segura e transparente de documentos e arquivos técnicos na colaboração com clientes, parceiros e fornecedores.
Em empresas técnicas, os arquivos geralmente são compartilhados e colaboram em todas as linhas da empresa. Ao fazer isso, é essencial que os arquivos corretos sejam disponibilizados no momento certo e que possam ser trocados com facilidade, independentemente de seu tamanho ou da quantidade de documentos. Métodos convencionais, como email e FTP, não cumprem esses requisitos.
PROOM é a solução!
- Todo mundo está atualizado: Depois de terem sido conectados ao PROOM, os documentos serão automaticamente sincronizados, dando a cada membro do projeto acesso instantâneo aos mesmos documentos em suas versões mais atuais.
- Não há mais adivinhação: A sala do projeto fornece controle total sobre quem está autorizado a fazer o que e quando e mantém um registro de todas as atividades.
- Todo mundo está no circuito: O PROOM se integra ao seu ambiente e processos existentes.
- Todo mundo segue as mesmas regras: Os controles de acesso estão em vigor e todas as atividades relacionadas a documentos são registradas para garantir que os padrões de conformidade sejam cumpridos.
Fazer o backup de dados e garantir versões de documentos está sempre atualizado
Seus projetos de desenvolvimento geralmente envolvem desenhos grandes, modelos CAD ou outros documentos técnicos que são freqüentemente modificados e cujas diferentes versões precisam ser continuamente trocadas entre as várias equipes envolvidas. Mas com todos trabalhando em seus próprios sistemas, uma lacuna entre os diferentes processos e sistemas de informação é inevitável. As empresas que dependem de e-mail como principal método de comunicação geralmente se deparam com diferentes versões de arquivos e cópias locais.
PROOM é a solução!
- Beneficie-se de uma maneira segura de trocar dados de desenvolvimento e design e documentos técnicos de projetos de qualquer tamanho.
- Use salas de projetos virtuais para integrar perfeitamente seus processos aos de seus parceiros.
- Conecte-se com o PROOM uma vez e sincronize tudo automaticamente. Sempre a versão mais recente, atualizada em tempo real.
Making the latest documents available throughout your procurement process
Os departamentos técnicos de compras são responsáveis pela contratação de serviços externos. Eles servem como elo de ligação entre desenvolvedores internos e equipes de fabricação, por um lado, e diferentes fornecedores e licitantes, por outro. Para que seus projetos sejam bem-sucedidos, é fundamental que todos estejam sempre falando sobre “a mesma coisa” e baseando seus trabalhos nas informações certas.
PROOM é a solução!
- Todos os envolvidos trabalham com os documentos mais atuais.
- Os documentos de aquisição precisam ser enviados apenas uma vez e depois mantidos em um único ponto de controle.
- Os proponentes de RFP não podem ver um ao outro.
- Você, como comprador, pode monitorar o status de seus documentos a qualquer momento. Você sabe exatamente quem acessou quais arquivos e quem fez o upload de arquivos e quando.
Trocar documentos técnicos do projeto de maneira fácil.
A conclusão bem-sucedida de seus projetos depende da sua capacidade de garantir uma comunicação eficaz entre todos os envolvidos. Métodos convencionais de comunicação, como e-mail ou FTP, não estão à altura dessa tarefa. Mover sua troca de documentos para a nuvem com o PROOM oferece a você uma maneira eficiente de proteger e controlar sua comunicação.
Quanto tempo você gasta esclarecendo ou resolvendo mal entendidos?
PROOM é solução!
- A maneira fácil de trocar documentos confidenciais com seus clientes, parceiros e fornecedores.
- Acesso móvel aos dados de que você precisa quando você precisa, seja no campo, no escritório ou na estrada.
- Segurança de dados confiável.
Trocar documentos durante o trabalho no site.
Você tem que lidar com reparos o mais rápido possível e comissionar o equipamento dentro do cronograma para que seus clientes fiquem satisfeitos. Os atrasos são dispendiosos para ambos os lados e podem até violar acordos de nível de serviço. A capacidade de trocar documentos em trânsito permite que você trabalhe além dos limites do sistema e faça o trabalho mais rapidamente.
PROOM é solução!
- A sede fornece a você um técnico de campo com acesso instantâneo aos mais recentes desenhos técnicos e esboços. Não importa onde você está.
- Você pode enviar as fotos, relatórios e registros que documentam os serviços fornecidos à sede enquanto ainda estão no local.
Clientes satisfeitos são a mais alta forma de louvor
e a recompensa por anos de compromisso e serviço.
“Com a PROOM, encontramos uma solução direta, segura e eficiente para a troca de dados com nossos fornecedores e subsidiárias.”
“Esperávamos mais transparência e uma solução de troca fácil de usar, que é exatamente o que obtivemos com o PROOM. O departamento de TI economiza um tempo valioso por não precisar mais gerenciar os servidores FTP. Nossos usuários estavam a bordo imediatamente e confiaram no PROOM para troca de dados.”
Nossos clientes dizem que é melhor
O PLM está se tornando global com o PROOM

PROOM na Maschinenfabrik Reinhausen GmbH
- Controle total e visibilidade das comunicações do projeto – com parceiros dentro e fora da empresa.
- Usado na Alemanha, nos Estados Unidos, na China e na Índia.
- Departamentos: design e desenvolvimento, compras; nas obras: departamento de patentes, centro de testes.

UTS Mubea gosta de PROOM
- Uma imagem precisa do produto com o PDM
- PRO.FILE integra CAD e SAP
- Alto nível de reutilização de peças, através da classificação
- PROOM reúne desenvolvedores internos e externos

PROOM na Dürr Dental AG
- Salas de projetos virtuais como um único ponto de contato para toda a comunicação relacionada ao projeto com clientes, parceiros, fornecedores e escritórios de design externos.
- Usado na Alemanha e nos Estados Unidos.
- Departamentos: design e desenvolvimento, compras, marketing, vendas, TI, atendimento ao cliente.
É rápido, móvel e seguro
e disponível tanto como uma solução de nuvem pública ou privada.
Sua ferramenta de troca de dados fácil de implementar
O PROOM é baseado na nuvem. Use o PROOM como uma solução de nuvem pública e tenha acesso à sua instalação do PROOM em minutos. A instalação da opção de nuvem privada alternativa pode ser concluída em nenhum momento também.
O PROOM fornece uma alternativa segura para e-mail ou FTP, resultando em um ROI instantâneo e economizando muito tempo e trabalho para seus funcionários desde o início.
- Fácil de implementar
- Benefícios imediatos
- Full multi-tenancy e sob demanda
- Disponível como nuvem pública e privada
PLM colaborativo: integrando fornecedores externos, parceiros e clientes com o seu processo de PLM
No mundo em rede de hoje, as empresas precisam envolver seus parceiros, fornecedores e clientes para garantir processos de PLM perfeitos do começo ao fim. Que melhor maneira de fazer isso do que a nuvem. Também faz o complemento perfeito para o PRO.FILE.
Você pode optar por implementar a solução baseada em nuvem como uma nuvem privada ou pública. Substitua e-mail e FTP por um processo que o controle e forneça visibilidade total.
PROOM e PRO.FILE – as vantagens
- Troca segura de documentos com terceiros, com trilhas de auditoria completas e sem ter que conceder aos parceiros acesso aos sistemas internos.
- Redução do tempo de processamento no projeto, reduzindo o tempo necessário para coordenar atividades.
- Controle total do processo de troca para reduzir o potencial de erro, resultando em custos mais baixos.
Sua maneira rápida e fácil de acessar a sala do projeto através do Windows Explorer
Com o PROOM Sync, você pode acessar e editar documentos técnicos diretamente no PROOM no Windows Explorer. Você decide quais salas de projeto devem ser automaticamente sincronizadas entre sua estação de trabalho local e o PROOM.
- Acesso em tempo real à versão mais recente.
- Edição conveniente de arquivos de dentro do respectivo aplicativo, mesmo quando estiver off-line.
- As estruturas de pastas são mapeadas automaticamente para as salas do projeto.
Visão geral do recurso e guia de instalação
PROOM Sync 2.2 for Windows 7, 8.1 32-bit / 64-está disponível para download gratuito!

Acesse o PROOM diretamente de sua área de trabalho.
O PROOM Desktop App traz o PROOM para sua área de trabalho. Não há mais desvios através do navegador.
Agora você pode baixar o PROOM Desktop App para o Windows 7, 8.1 de graça!
Mantenha-se atualizado enquanto estiver em movimento.
Todos os envolvidos em um projeto precisam estar atualizados sobre seu progresso. PROOM Mobile App fornece uma maneira segura para você controlar a troca de documentos técnicos, mesmo quando em movimento.
Ele oferece a todos um acesso seguro e em andamento às informações do projeto, sejam membros do projeto que precisam de documentos técnicos e planos de projetos, representantes de vendas que procuram as ofertas mais recentes ou técnicos de manutenção que precisam de documentos de serviço.
- Troca fácil e segura de documentos
- Armazenamento de dados central em vez de várias versões locais
- Salas de projetos virtuais à prova de adulteração com regras claramente estabelecidas para segurança máxima de dados

Seus documentos confidenciais estão em segurança conosco. Tomamos todas as precauções para garantir a proteção de seus documentos e informações:
https://
A comunicação do PROOM é baseada em HTTPS, um protocolo que impede a interceptação de informações trocadas online.
Autenticação e criptografia de senha
Os usuários devem se autenticar antes de acessar o PROOM. Eles podem escolher sua própria senha, que é então criptografada e invisível para o administrador do PROOM.
Permissões de usuário
Permissões personalizadas em uma sala de projeto e nível de pasta fornecem controle de acesso e segurança de dados máxima. Arquivos confidenciais que devem ser disponibilizados apenas para determinados usuários, podem ser ocultados para outros usuários.
Logs de atividade
Os registros de atividades integrados e prontos para impressão permitem que os usuários tenham uma visão geral instantânea de quem fez o quê e com quais arquivos e quando.
Validade
As salas de projeto e os arquivos que eles contêm nunca são excluídos automaticamente. Ao fazer o upload de um arquivo, os usuários podem especificar um período de validade. Fora desse intervalo, o arquivo só é visível para o usuário que fez o upload para a sala de projeto e para o gerente da sala de projeto.
Alta disponibilidade
Se o PROOM for hospedado pelo PROCAD, todos os arquivos trocados serão espelhados. No caso de uma falha técnica, os usuários podem continuar acessando seus arquivos sem limitações.
- preços sob consulta (aluguel)
- 50 usuários (expansível)
- usuários ilimitados somente leitura
- salas de projeto ilimitadas
- 200 GB (expansível)
- capacidade de multilocação
- criação de unidades organizacionais
- integração com sistemas externos
- preços sob consulta (aluguel, compra)
- 50 usuários (expansível)
- usuários ilimitados somente leitura
- salas de projeto ilimitadas
- armazenamento ilimitado
- capacidade de multilocação
- criação de unidades organizacionais
- integração com sistemas externos
Saber mais
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Pacotes em comparação
Compare detalhadamente todas as funções dos diferentes pacotes disponíveis no PROOM. Escolha o caminho certo para você!
Portal do Conhecimento
Acesse nosso portal de conhecimento para saber mais sobre o DMStec com o PRO.FILE e como ele possibilita a digitalização
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